Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d)
Der Baden-Württembergische Industrie- und Handelskammertag (BWIHK) mit Sitz in Stuttgart ist die Dachorganisation der zwölf Industrie- und Handelskammern im Land. Er ist politisches Sprachrohr und konstruktiv-kritischer Begleiter der Landespolitik für mehr als 650.000 Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft aus Industrie, Handel und Dienstleistungsgewerbe in Baden-Württemberg.
Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat unserer Geschäftsstelle. Die Position umfasst klassische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie – nach Einarbeitung – optionale Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.
Aufgaben- Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Empfang von Besuchern
- Terminabstimmung und -koordination
- Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für interne und externe Termine
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Belegsammlung und -vorbereitung für die Buchhaltung.
- Veranstaltungsmanagement: Bestellung von Catering, Vorbereitung und Eindecken der Tische sowie der Veranstaltungstechnik, Bestellwesen und Einkauf
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Projektbezogene Tätigkeiten
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
- Professioneller und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen kollegialen Team
- Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Zusatzleistungen zum Job-Ticket, Gruppenunfallversicherung, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tages-Woche
STBL1_DE
Empfohlene Jobs
Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) für unser Reisebüro
Dein Weg, Deine Mission: Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen Inspiration und Beratung unserer Kunden zu weltweiten Urlaubszielen Kundengewinnung und Kundenbindun…
Sr. Software Development Engineer C++ (m/f/d)
Overview Are you an experienced software developer who is passionate about creating value, someone who is eager to push boundaries to constantly improve the product you are working on? You'll work in…
Senior Expert Threat Protection & Infrastructure Security (m/w/d)
Referenznummer: 17476 - Einsatzort: Stuttgart oder Berlin - Unternehmen : LBBW - Funktionsbereich: Informationstechnologie - Vollzeit / Teilzeit: 100 Die LBBW zählt zu den führenden Banke…
(Senior) Consultant (w/m/d) Public Sector - Ingenieur, Consulting
Ihre Aufgaben: Als Teil unseres Teams begleiten Sie Bund und Länder auf dem Weg in die digitale Transformation – von der Strategie bis zur Umsetzung. Dabei unterstützen Sie öffentliche Institution…
Mitarbeiter Sozialberatung (m/w/d)
Mitarbeiter Sozialberatung (m/w/d)04.05.2026 Rems-Murr-Kliniken gGmbH Winnenden Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können S…
Bilanzbuchhalter/Steuerfachwirt (m|w|d)
Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzli…
Wachstum ermöglichen: Studentische Unterstützung im Bereich Personalentwicklung & Governance
Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart gestaltet die Zukunft der Arbeit. Im Bereich »Governance« entwickeln wir zukunftsweisende Organisationsstrukturen und t…
Junior Business Consultant Insurance (all genders)
Das erwartet dich bei uns Create the future of insurance: Du berätst unsere Kunden in der Branche Insurance auf fachlicher Ebene in unseren agilen Digitalisierungsprojekten Bindeglied für Kund…
Ausbildung zur Fachkraft im Fahrbetrieb (m/w/d) (Beginn 2026)
Steig ein - das sind deine Aufgaben: Gemeinsam mit der Gewerblichen Schule in Ehingen vermitteln wir Dir die Kernaufgaben im Bereich des Fahrbetriebs Du lernst die Kernaufgaben eines Unternehme…
Werkstudent:in Merchandise Planning
Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, …