Leiter Digitalisierung, Prozessautomatisierung & KI (m/w/d), Microsoft 365, KI und Produktentwicklung - mit unternehmerischer Perspektive

Stellenbeschreibung

Wir suchen den Leiter Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen (m/w/d) und unterstützen dabei eine etablierte Insolvenz- und Restrukturierungskanzlei in der südlichen Region Stuttgart bei der Besetzung dieser neu geschaffenen Schlüsselposition.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verwaltungsprozesse versteht, Automatisierung in der Praxis beherrscht und unternehmerisch etwas aufbauen möchte. Eine Machertyp (m/w/d), der eigenverantwortlich nutzbare KI-Lösungen schaffen möchte.

Sie gestalten die digitale Weiterentwicklung der Kanzlei in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung - mit der Chance, daraus ein vermarktbares Produkt zu entwickeln und sich perspektivisch auch als Mitunternehmer daran zu beteiligen.

Sie analysieren die umfangreichen Insolvenzprozesse und Workflows, entwickeln eine klare Roadmap und setzen Lösungen eigenständig um.

Ihre Automatisierungslösungen werden unmittelbar sichtbar: weniger manuelle Arbeit, schnellere und effizientere Abläufe und mehr Kapazität für anspruchsvolle Verfahren. Dafür verbinden Sie die vorhandene Insolvenzsoftware, das Dokumentenmanagementsystem und die Microsoft-Umgebung zu durchgängigen und automatisierten Arbeitsabläufen.

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:

• Kanzleiprozesse analysieren, standardisieren und nach ihrem Automatisierungspotenzial priorisieren.
• Dokumentenverarbeitung, Korrespondenz, Antwortüberwachung sowie Aufgaben- und Fristenprozesse digitalisieren.
• Mit Power Automate, Power Apps, SharePoint und weiteren KI Tools praxistaugliche Lösungen selbst entwickeln und einführen.
• KI und Copilot für Dokumentenanalyse, Wissenssuche und Berichtsentwürfe nutzbar machen.
• Transparenz über Verfahrensstände, Aufgaben und Auslastung schaffen.
• IT-Infrastruktur und Dienstleisterleistungen beurteilen und Verbesserungen steuern.
• Mitarbeitende einbeziehen und die dauerhafte Nutzung der Lösungen sichern.

Wenn Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen Ihre Berufung ist und Sie sich in dokumentenintensiven Verwaltungsprozessen auskennen, dann könnte diese Stellen Ihre berufliche Chance sein.

Sie müssen dafür ein "Selbststarter" sein, mit innovativen Ideen praxistaugliche Lösungen im Microsoft-Umfeld schaffen und sich in einer familiären Umgebung wohl fühlen.

Im Gegenzug wartet auf Sie ein sehr attraktives Gehalt, dass sich nach Ihren Erfahrungen richtet und ins 6-stellige gehen kann.

Sie werden überwiegend eng mit dem Kanzleiinhaber zusammenarbeiten. Das erfordert, dass Sie in der Stuttgarter Flughafenregion Vorort tätig sind.

Haben Sie bitte außerdem Verständnis dafür, dass wir Sie nur berücksichtigen können, wenn Sie über verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse verfügen.

Es ist keine Remote Stelle und Bewerbungen mit dieser Vorgabe können wir nicht berücksichtigen. Natürlich ist die Flexibilität für einzelne Home-Office Tage gegeben.

Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist eine persönlich geführte, sehr erfolgreiche Kanzlei für Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung mittelständischer Unternehmen.

Ein kleines, erfahrenes Team verbindet juristische Expertise mit wirtschaftlichem Verständnis. Sie arbeiten eng mit den Verantwortlichen zusammen, lernen das Geschäft aus erster Hand kennen und können die Entwicklung der Kanzlei wesentlich mitprägen.

Ausbildung

Sie verfügen über ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft mit Digitalisierungsschwerpunkt – oder eine vergleichbare Qualifikation.

Auch mit einer kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung und fundierter Digitalisierungspraxis passen Sie zu dieser Aufgabe. Entscheidend ist, was Sie bereits erfolgreich umgesetzt haben.

Kenntnisse

• Fundierte praktische Kompetenz in Microsoft 365, SharePoint und insbesondere Power Automate.
• Verständnis für Dokumentenmanagement, Datenstrukturen, Berechtigungen und Schnittstellen.
• Idealerweise Erfahrung mit Power Apps sowie produktiven KI- und Copilot-Anwendungen.
• Solides Verständnis von IT-Infrastruktur, Cloud und Hosting zur kompetenten Steuerung externer Dienstleister.
• Fähigkeit, technische Möglichkeiten in verständliche, wirtschaftlich sinnvolle Lösungen zu übersetzen.
• Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse.

Erfahrungen

• Sie haben dokumentenintensive Verwaltungsprozesse eigenständig digitalisiert und können Ihren persönlichen Beitrag anhand konkreter Ergebnisse zeigen. Erfahrungen etwa aus Versicherungen, Banken, öffentlicher Verwaltung, Kanzleien oder entsprechenden Beratungsunternehmen sind besonders interessant.
• Sie erkennen Handlungsbedarf, entwickeln Vorschläge und bringen Vorhaben in die Umsetzung. Sie schätzen Gestaltungsspielraum und übernehmen Verantwortung.
• Insolvenzfachwissen können Sie sich gemeinsam mit den Experten der Kanzlei erarbeiten.

Standort

Südliche Region Stuttgart (Flughafen).

Die intensive Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen und dem Team erfordert überwiegende Präsenz Vorort.

Ein Tag Home-Office pro Woche nach der Probezeit ist grundsätzlich denkbar.

Es ist keine Remote Stelle!