Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle bei der Kriminalpolizeidirektion Führungsgruppe folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

• Abwicklung administrativer Aufgaben der Führungsgruppe sowie Erledigung individueller, unterschriftsreifer Korrespondenz
• Erledigung von Schreibarbeiten u. a. auch Protokolle
• Terminmanagement / Aktenhaltung
• Interne und externe Bürokommunikation, insbesondere die Bearbeitung und Steuerung von Posteingängen/-ausgängen in Schriftform, per Outlook und mittels polizeiinterner Anwendungen
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Führen der Wiedervorlage, Umlauf- und Postmappen
• Dienstreiseorganisation
• Führen von Listen / Organigrammen / Statistiken
• Planung und Organisation von Besprechungen,mSitzungen und Veranstaltungen sowie Terminüber-wachung
• Betreuung von Besuchern
• Durchführung von Botengängen/Kurierfahrten
• Mitarbeit im Bereich Aus- und Fortbildung

BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLIESSLICH MIT:

• Erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
• Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

VON VORTEIL:

• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Word und Schrift
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Schnelles und sicheres 10-Finger-System
• Rasche Auffassungsgabe
• Hohe Zuverlässigkeit und Engagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit / Umgangsformen
• Teamfähigkeit
• Sorgsame und zügige Arbeitsweise
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich

WIR BIETEN IHNEN:

• Alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
• Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das Job-
  Ticket BW
• Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
• Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L .

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf unter der Rubrik „Stellenangebote“.

BEWERBUNG:

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 07.06.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-179 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an [email protected] .

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das

Polizeipräsidium Stuttgart

Referat Personal

Hahnemannstraße 1

70191 Stuttgart

einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen
daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

KONTAKT:

Bei allgemeinen Fragen zur Stellen- Detaillierte Auskünfte zum Aufgaben-
ausschreibung wenden Sie sich bitte bereich kann Ihnen erteilen:
an das Referat Personal:

Frau Söhner Herr Gruber

Tel.: 0711/8990-1475 Tel.: 0711/8990-5010

E-Mail: [email protected]