Ausbildung 2026 Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst Dich um den Schriftverkehr, verfasst und verschickst Geschäftsbriefe, planst und erstellst Termine, bearbeitest die ein- und ausgehende Post, schreibst Rechnungen, organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher*innen und Kunden*innen und assistierst bei Besprechungen, in denen Du beispielsweise das Protokoll schreibst. Innerhalb der Ausbildungszeit von drei Jahren – und je nach gewählter Fachrichtung – durchläufst Du bei uns die Abteilungen Accounting, Beschaffung / Einkauf und HR sowie den Bereich Vertrieb.

Must Haves

Mit einem überzeugenden Realschulabschluss oder gute Fachhochschulreife. Abiturientinnen und Abiturienten sind bei uns auch herzlich willkommen. In den Fächern Deutsch und Mathematik hast Du richtig aufgepasst und das zeigen Deine Noten jetzt.

Wenn Du Teil der indasys Familie werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten

Eine erstklassige und praxisorientierte Ausbildung in einem zukunftsweisenden Unternehmen mit flachen Hierarchiestufen und kurzen Entscheidungswegen, ein junges und aufgeschlossenes Team, hilfsbereite und verständnisvolle Ausbilder*innen und thematisch sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du wirst ab dem ersten Tag in die Praxis eingeführt und bekommst bereits nach wenigen Wochen eigene Aufgaben – denn wir setzen auf Vertrauen in unsere Auszubildenden und wollen deine Selbständigkeit fördern. Bei uns hast du realistische Übernahmechancen und sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir verstehen uns als wertschätzende Gemeinschaft, von der du Teil sein wirst – wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Unsere Benefits für Auszubildende

• Schulungen und Einführungswoche zum Start deiner erfolgreichen Ausbildung 
• Performance-Bonus: Wir beteiligen dich am Firmenerfolg. Und das nicht unerheblich, denn ganze 50% unseres monatlich erwirtschafteten Mehrertrags werden an unsere Mitarbeitenden ausgezahlt. Den Performance-Bonus erhalten alle Mitarbeitenden, auch unsere Auszubildenden!
• Halbjahres-Feedbackgespräche: alle sechs Monate führen wir ein strukturiertes Feedbackgespräch mit dir, um zu erfahren was dich bewegt und dir wertvolles Feedback für deine fachliche und persönliche Entwicklung zu geben
• Kostenlose Getränke und Obstkorb
• Wöchentliche Massagen: Jeden Donnerstag haben wir einen Physiotherapeuten im Haus, der für wohltuende Massagen sorgt. Und weil uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden so wichtig ist, können die Massagen während der Arbeitszeit in Anspruch genommen werden
• Regelmäßige Teamevents: Mit unserer 4Seasons@indasys Initiative organisieren wir in jeder Jahreszeit ein ganz besonderes Event, um unsere Gemeinschaft zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben. 
• Betriebsbekleidung: Wir bekennen Flagge: unsere moderne Betriebsbekleidung sorgt dafür, dass du immer eine gute Figur machst – ob beim Kunden oder einfach im Büro
• Modernes Firmengebäude: 2020 haben wir unser eigenes Office bezogen. Vom einladenden Empfang bis zur modernen Logistik haben wir alles unter einem Dach vereint. Unsere Arbeitsplätze sind geräumig und mit hochwertiger Technik ausgestattet
• Penthouse-WG: In unserem neuen Firmengebäude haben wir auch eine eigene Penthouse-WG, die von unseren Mitarbeitenden genutzt wird
• Geringer ökologischer Fußabdruck: Die Fassade und das Dach unseres Firmengebäudes sind vollständig mit Photovoltaikmodulen verkleidet, sodass wir klimaneutral sind und unseren eigenen Strom erzeugen. Insbesondere in der IT ist dies ein wichtiger Baustein, um einen möglichst kleinen ökologischen Fußabdruck zu hinterlassen.
• Gesellschaftliche Verantwortung: Nachhaltigkeit ist Teil unserer DNA. So haben wir uns einem verbindlichen Umweltschutzkonzept verschrieben, mit dem wir jährlich 180 Tonnen CO2 einsparen. Auch in unserem hauseigenen Repaircenter setzen wir auf Reparieren, statt zu entsorgen und sparen damit jährlich viele Tonnen Elektroschrott ein. Ein wichtiger Side-Effekt dabei: durch die Reparatur gebrauchter Geräte und deren Bereitstellung auf dem Sekundärmarkt können sich auch Menschen mit wenig Budget gute IT leisten. Das macht uns besonders stolz!

Für all Deine Fragen rund um die Ausbildung steht Dir unser Talent Management gerne telefonisch zur Verfügung 0711/896659157.

Über uns

indasys – Perfect Teamplay

Werde Teil des besten IT-Teams … denn wir haben eine Vision: „Wir wollen eines der Top 10 IT-Systemhäuser in Baden-Württemberg werden – gemeinsam mit dir !“

Als IT Systemhaus begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden bereits seit über 25 Jahren mit den besten und innovativsten Lösungen im Bereich der Informationstechnologie. Durch das perfekte Zusammenspiel aller Bereiche und die Spezialisierung auf unterschiedliche Kerngebiete, können wir nahezu alle IT-relevanten Geschäftsprozesse unserer Kundinnen und Kunden begleiten und ganzheitliche und qualitativ hochwertige Betreuung anbieten. Zudem denken wir auch an die Zukunft aller: Unser neues Gebäude in der Motorstraße in Stuttgart Weilimdorf ist mit einer Photovoltaikhülle verkleidet, sodass wir klimaneutral sind!

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine wertschätzende Gemeinschaft: Loyalität, Vertrauen, kundenorientiertes Handeln und ein leistungsförderndes Umfeld gehören zu unserer Unternehmenskultur – Perfect Teamplay eben! Das indasys Team besteht momentan aus mehr als 120 engagierten Mitarbeiter*innen, Tendenz steigend.

Wir bieten großartige Aufstiegs- und Entfaltungsmöglichkeiten – denn damit wir gemeinsam erfolgreich sind, liegt uns die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen am Herzen.