Ausschreibungsmanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bundesausschreibungen

Die SMS Spedition Management Service GmbH ist ein wachsendes Logistik- und Mehrwertdienstleistungsunternehmen mit Sitz am Stuttgarter Flughafen. Wir bieten ganzheitliche Transport- und Logistiklösungen.

Zur gezielten Erschließung von Vergabemärkten im Bereich Bundesausschreibungen suchen wir einen erfahrenen Ausschreibungsmanager.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Recherche, Analyse und Betreuung öffentlicher Ausschreibungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene (Logistik, Lagerhaltung, Transportdienste)
• Nutzung und Pflege relevanter Vergabeplattformen (z. B. eVergabe, DTVP, TED, Subreport ELViS, service-bund-de)
• Einrichtung von automatisierten Suchprofilen und laufende Marktbeobachtung
• Zusammenstellung und Koordination von Angebotsunterlagen: Eignungsnachweise, Referenzen, Eigenerklärungen, technische Beschreibungen etc.
• Enge Abstimmung mit Geschäftsleitung, Vertrieb, Disposition und Controlling
• Aufbau einer internen Vergabe- und Ausschreibungsdatenbank
• Weiterentwicklung unserer Teilnahme-Strategie an Vergabeverfahren
• Unterstützung bei Präqualifikationen und Registrierungen (z. B. AVPQ)

Qualifikation

Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen – idealerweise im Bereich Logistik, Transport oder Dienstleistungen
• Sicherer Umgang mit Vergabeplattformen sowie Kenntnis von Vergaberechtsgrundlagen (UVgO, VgV, VOL/A)
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich
• Strukturierte, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel), Erfahrung mit digitalen Tools (PDF-Bearbeitung, Signatur)
• Von Vorteil: Kenntnisse der Struktur öffentlicher Auftraggeber in Baden-Württemberg (z. B. Bundeswehr, LZBW, Landesministerien)
• gute Kenntnisse in PowerPoint

Benefits

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem strategisch wichtigen Bereich
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte ein kurzes Profil oder Deinen CV mit Vergabeerfahrung!

Wir freuen uns auf Dich!