Praxismanagerin und transsektorale Koordination (m/w/d)Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Psychiatrische Institutsambulanz

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Im Zentrum für Seelische Gesundheit suchen wir für die Kinder- und Jugendpsychiatrie eine:n Praxismanager:in und transsektorale Koordination (m/w/d). Die neueingerichtete Stelle ist Herzstück der multi-professionellen, kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz zur Optimierung der Behandlung psychischkranker, kinder- und jugendpsychiatrischer Patienten mit komplexem Behandlungs- und Beratungsbedarf.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie die organisatorische, koordinierende und strukturgebende Rolle an der Schnittstelle zwischen ambulanten und teilstationären Versorgungsangeboten der Kinder- und Jugendpsychiatrie
• Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im ambulanten und teilstationären Bereich
• Sicherstellung effizienter Praxisprozesse (Terminmanagement, Patientensteuerung, Ressourcenplanung)
• Unterstützung der ärztlich-therapeutischen Leitung bei organisatorischen und strukturellen Fragestellungen
• Koordination des nicht-ärztlichen Personals in administrativen Belangen
• Koordination von Übergängen (z. B. Aufnahme, Beurlaubung, Entlassung, Nachsorge)
• Förderung einer kontinuierlichen, abgestimmten Behandlung über Versorgungsgrenzen hinweg
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. niedergelassene Ärzt:innen, Therapeut:innen, Jugendhilfe, Schulen, Kliniken, Kostenträger)
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege regionaler Versorgungsnetzwerke
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen und koordinativen Prozessen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Absprachen, Fallkonferenzen und Teamterminen
• Unterstützung bei Berichtswesen, Dokumentation und Abrechnungsprozessen
• Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung des Versorgungsangebots
• Planung der Ambulanzterminvergabe mit anderen
  Berufsgruppen/ Case Managern sowie Koordination der Diagnostik, Therapie und Beratung
• Anleiten, Überwachen und Durchführen einer standardisierten Leistungs- und Verlaufsdokumentation aller Berufsgruppen und der ordnungsgemäßen Durchführung diagnostischer, therapeutischer und beratender Maßnahmen
• Bedarfsgerechte interprofessionelle Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung, Mitwirkung bei der Personalauswahl, Ausfall- und Notfallmanagement

Wir erwarten:

• Sie sind examinierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in bzw. Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:in (m/w/d) und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Ambulanzbereich bzw. im Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie
• Sie haben wünschenswert die Fachweiterbildung Kinder- und Jugendpsychiatrie bzw. eine Weiterbildung im Bereich Praxismanagement oder Case Management absolviert
• Sie haben wünschenswert ein Studium im Bereich Pflege oder Gesundheitsmanagement abgeschlossen
• Sie haben Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und sind ausdrucksstark
• eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Führungs-, Management- und Veränderungskompetenz und sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
• großes Prozess- und Organisationsverständnis und Bereitschaft neue Wege zu gehen, prozesshaftes Denken und Handeln
• Sie haben gute Kenntnisse in QM, Medizin- und Pflegecontrolling, Krankenhausbetriebswirtschaftslehre und -Management
• Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie haben eine hohe Empathie und sind serviceorientiert
• Sie haben MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point)

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Cathleen Koch, Pflegerische Zentrumsleitung ZSG 0711/278 - 52430 und Prof. Dr. Fricke, Ärztlicher Direktor, Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie unter 0711/278 -52430 zur Verfügung.