Buchhalter*in (m/w/d) mit Aufgaben im Personalwesen

Die GEW ist die Bildungsgewerkschaft im Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB). Sie ist mit 51.000 Mitgliedern die größte Interessenorganisation im Bildungswesen in Baden-Württemberg. Die GEW vertritt die Interessen aller im Bildungsbereich Beschäftigten, setzt sich für faire Arbeitsbedingungen ein und gestaltet die Bildungspolitik im Land mit.

Die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft, Landesverband Baden-Württemberg, sucht ab 01.11.2026 oder später eine*n

Buchhalter*in (m/w/d) mit Aufgaben im Personalwesen
(in Vollzeit, 37 Wochenstunden, unbefristet)

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen;
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. SEPA-Lastschriften und Mahnwesen;
• Abstimmung von Konten, Kostenstellen und offenen Posten;
• Buchung des Anlagevermögens und Durchführung von Abschreibungen;
• Erstellung von Auswertungen und Kostenstellenübersichten für die Haushaltsplanung;
• Mitwirkung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Dokumentation von Compliance- Richtlinien für die Bezirksgeschäftsstellen;
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration prüfungssicherer Finanzsoftware;
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen;
• Führung von Lohnakten;
• Buchung und Pflege aller lohnrelevanten Daten;
• Erstellung der Jahresabschlüsse, sowie Buchung der bilanzrelevanten Abschlussbelege für den Landesverband und die Bezirksgeschäftsstellen;
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Sozialversicherungsträger und Finanzämter;
• Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt;
• Bearbeitung von Fehlzeiten und Betreuung des Systems zur Arbeitszeiterfassung;
• Pflege und Integration von digitalen und papiergebundenen Personalakten;
• Unterstützung im Vertragsmanagement;
• Erstellung von Personalstatistiken;
• Bewerber*innenmanagement;
• Teilnehmer*innenorganisation für GEW-Fortbildungen und für die Unterweisung im Arbeitsschutz;
• Bereitstellung vorhandener Personaldokumente und Vorlagen für die Bezirksgeschäftsstellen;
• Vertretung im Team bei Abwesenheiten;
• allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Schatzmeisters und der Personalleitung/Querschnittsaufgaben.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalsachbearbeitung;
• Sie haben vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung, Bilanzierung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und optimalerweise im Arbeitsrecht;
• Sie sind routiniert in einem Finanzbuchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprogramm (vorzugweise DATEV);
• Sie wenden MS Excel sicher an;
• Sie haben Verantwortungsbewusstsein, sind zuverlässig, arbeiten gerne eigenständig als auch im Team und sind serviceorientiert.

• eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellung in einem Team von vier Personen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung;
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer lebendigen und wachsenden Gewerkschaft mit etwa 70 Mitarbeiter*innen und vielen Ehrenamtlichen;
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart in unserer Landesgeschäftsstelle;
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
• eine Vergütung nach GEW-Vergütungsordnung;
• 13,5 Gehälter und weitere soziale Leistungen aufgrund unserer GEW-Betriebsvereinbarungen;
• eine betriebliche Altersvorsorge (Unterstützungskasse des DGB).

STBL1_DE