Verwaltungsmitarbeiter/-in Bezirksamt Botnang (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/-in Bezirksamt Botnang (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Botnang der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Bezirksamt Botnang bietet über 13.000 Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Zum Amt gehören neun Mitarbeitende in den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt, Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen. Die Aufgabenschwerpunkte der Stelle umfassen ca. 90 % Stellenanteile für das Vorzimmer und 10 % Stellenanteile für die Rentenstelle.

• Dank Ihrer Mitwirkung gelingen Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetplanung und -überwachung
• Sie sind zuständig für verschiedene Sonderaufgaben, beispielsweise die Organisation von Wahlen sowie die Vor- und Nachbereitung von Bezirksbeirats- und Jugendratssitzungen
• Als Ansprechperson für die Immobilienverwaltung betreuen Sie sowohl das Bezirksrathaus als auch das Bürgerhaus Botnang
• Sie sorgen für die Erledigung verschiedener Aufgaben der allgemeinen Verwaltung (u. a. Datenbankpflege, Terminkoordination und Erteilung von Auskünften an die Einwohnerschaft)
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie erteilen Auskünfte bezüglich Anträgen der gesetzlichen Rentenversicherung und nehmen diese auf

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder
• Personen, die die erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) abgeschlossen haben, oder Beschäftigte mit vergleichbaren Erfahrungen und der Bereitschaft, die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung zu absolvieren
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Infopool-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

STBL1_DE