Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Bei einem unserer renommierten Kunden im Großraum Stuttgart bietet sich eine spannende berufliche Perspektive als

. Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet die Option auf eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Ihre Perspektiven

• unbefristete Einstellung
• übertarifliches Fixgehalt
• vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeiten
• sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege des Kalenders
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Executive Assistant
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Interessiert?

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