Kreativität trifft auf Veranstaltungsmanagement: Deine Rolle in einem inspirierenden Umfeld!

Erlebe ein innovatives Forschungsumfeld!

Tauche ein in die inspirierende Welt des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO. Unser Team »Veranstaltungsmanagement« sucht engagierte studentische Unterstützung, die mit uns gemeinsam die Grenzen der Organisations- und Innovationskommunikation neu definiert.

Hier erwarten Dich nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit, Deine Ideen aktiv in unsere Projekte einzubringen. Werde Teil eines kreativen Teams, das die Zukunft der Forschung mitgestaltet und entdecke die Chancen, die auf Dich warten!

Was Du bei uns tust

• Vielfältige Aufgaben: Tauche ein in spannende Themen und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen.
• Planung und Durchführung von Events: Sei Teil der Organisation und bringe Deine Ideen in die Gestaltung von Veranstaltungen ein.
• Koordination von Veranstaltungsabläufen: Übernehme Verantwortung und sorge für reibungslose Abläufe.
• Kreative Gestaltung: Setze Deine Designfähigkeiten ein und erstelle ansprechende grafische Unterlagen für unsere Events.
• Social Media Mitgestaltung: Unterstütze uns bei der Erstellung von Inhalten für unsere Social Media-Kanäle und bringe frische Ideen ein.
• Pflege von Adressdatenbanken: Halte unsere Kontaktdaten aktuell und trage zur Organisation bei.
• Repräsentation des Instituts: Sei das Gesicht unseres Instituts bei Veranstaltungen und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
• Vielfältige Assistenzaufgaben: Unterstütze uns in verschiedenen Bereichen und erweitere Deine Fähigkeiten.

Was Du mitbringst

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und brennst für neue Herausforderungen.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen .
• Du hast gute Kenntnisse der Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign etc.) und liebst es, kreativ zu sein.
• Zuverlässigkeit und Organisationsfreude sind Deine Stärken.
• Du bist belastbar und flexibel – auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf.
• Teamfähigkeit ist für Dich selbstverständlich – gemeinsam erreicht man mehr!
• Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Was Du erwarten kannst

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Des Weiteren bieten wir Dir:

• Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität
• Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust
• Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand
• Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Transparente und faire Vergütung
• Anbindung an unser Studierendennetzwerk
• Sportangebote der Universität Stuttgart

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Die monatliche Arbeitszeit beträgt 60 - 80 Stunden, je nach Vereinbarung.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Alina Rössel
Telefon +49 711 972235

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

Kennziffer: 80389 Bewerbungsfrist: 31.08.2025