Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Drucksachenstelle

Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Drucksachenstelle

Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.

Hier sind Sie gefragt

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Erstellung, satztechnische Bearbeitung und Lektorat komplexer Landtagsdrucksachen.
• Termingerechte Vorbereitung von Drucksachen für Plenar- und Ausschusssitzungen in Abstimmung mit dem Sitzungsdienst.
• Einstellung und Pflege von Dokumenten im Content-Management-System der Landtags-Homepage.
• Federführende Betreuung des Themenbereichs „Barrierefreie Dokumente“, einschließlich der Entwicklung und Pflege entsprechender Vorlagen.
• Unterstützung im Rechnungswesen bei Aufträgen mit externen Dienstleistern.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, nach entsprechender Einarbeitung eigenständig oder nach Vorgabe.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung zum Mediengestalter bzw. zur Mediengestalterin Digital und Print.

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IuK-Anwendungen, digitalen Arbeitsprozessen und dem Thema „Barrierefreie Dokumente“.
• Interesse an neuen Technologien, insbesondere an Anwendungsmöglichkeiten Künstlicher Intelligenz, z. B. im Bereich Textassistenz.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere an Sitzungstagen und in deren unmittelbarem Umfeld.

Von Vorteil ist

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen gestalterischen Berufsfeld, insbesondere in der Erstellung und Bearbeitung von Print- und Digitalmedien.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
• Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer Zuverlässigkeitsüberprüfung keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgt mittels der Einholung einer unbeschränkten Behördenauskunft aus dem Bundeszentralregister beim Bundesamt für Justiz. Der Umfang der Auskunft richtet sich nach § 41 des Bundeszentralregistergesetzes. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen unter Verwendung des Kennwortes Drucksachenstelle. Insbesondere müssen neben dem Anschreiben folgende Unterlagen beigefügt sein:

• Tabellarischer Lebenslauf mit einer lückenlosen Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs
• Zeugnisse über die geforderten Abschlüsse sowie geeignete Nachweise über die in der Ausschreibung genannten Qualifikationen.
• Arbeitszeugnisse der bisherigen beruflichen Stationen sowie Schulabschlusszeugnisse
• aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre).

Der Landtag von Baden-Württemberg wird von der Firma OptiSo Public Sector Consulting GmbH bei der Bewerberauswahl unterstützt. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 6. Juli 2026 per E-Mail mit einer PDF-Dateianlage an [email protected] oder postalisch an OptiSo GmbH, Große Str. 30, 38116 Braunschweig.

Wir behalten uns vor, zu spät eingegangene oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen. Auskünfte zum Arbeitsplatz erteilt Ihnen Frau Martina von Garnier (0711 20632122, E-Mail: [email protected] ).

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden deshalb aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Landtag BW - Berufeclip Teamassistenz