Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführer-Büros, Korrespondenz und Terminmanagement.
• Termin- und Reiseplanung: Koordination von Meetings, Veranstaltungen sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Kommunikation: Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern, professioneller Umgang mit Kunden, Partnern und Stakeholdern.
• Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten.
• Daten- und Informationsmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten.
• Office-Management: Koordination von allgemeinen Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Unterstützung bei Sonderaufgaben: Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben und Übernahme kleinerer eigener Projekte.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kenntnisse in DATEV
• Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher) und idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Professionelles Auftreten, Serviceorientierung und Belastbarkeit.
• Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Eine transparente und partizipative Unternehmensführung
• Ein außergewöhnlich hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeiten in der pmX
• Eine angenehme, respektvolle und wertschätzende Atmosphäre der Zusammenarbeit
• Ein Qualifizierungsprogramm für deine persönliche Weiterentwicklung
• Unser Buddykonzept für den Einstieg in unsere Arbeitswelt
• BENEFITS wie: kostenloses Deutschlandticket, Jobrad-Angebot, Laptop und Firmenhandy, Fitness-Vergünstigungen, schöne, moderne Büros mit Bio-Snacks, Kaffee und Getränken
• Wenn du fachlich passt und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns goldrichtig. Es erwartet dich ein motiviertes und mutiges Team.

Über uns

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!