Vorstands­assistenz / Sekretariat

Die Bundes­anstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffent­lichen Rechts im erweiterten Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgaben­bereich der BAnst PT ist unter anderem die Weiterführung der betrieblichen Sozial­einrichtungen der früheren Deutschen Bundespost und damit auch des ErholungsWerkes Post Postbank Telekom e. V. (EW). Das ErholungsWerk ist seit 1971 der Ferienanbieter für aktive und ehemalige Mitarbeiter/​‑innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG.

Zur Verstärkung unseres Teams des ErholungsWerkes Post Postbank Telekom e. V. suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit mit 20 Wochen­stunden am Standort Stuttgart für die

Vorstands­assistenz / Sekretariat

• Umfangreiche Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Vorstands­bereich, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Zusammen­stellung von Sitzungs­unterlagen
• Durch­führung des Reisemanagements für die Vorstände, Terminierung, Planung und Dokumentation des Reiseverlaufs sowie Erstellung der Reisekosten­abrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen und Wahrnehmen von repräsentativen Aufgaben im Vorstands­bereich inkl. Begrüßung und Bewirtung der Gäste
• Allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten wie die Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und Umlaufpost, die Pflege, Verwaltung und Veröffentlichung interner Dokumente sowie die Bearbeitung und Pflege der Intranetseite der Vorstände
• Bearbeitung von Sonder­aufträgen des Vorstands

• abgeschlossene Berufs­ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Laufbahn­befähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienstes.
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Kenntnisse im Bereich des Bundesgleich­stellungs­gesetzes sowie im Schwerbehindertenrecht*

*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungs­maßnahmen.

Weitere erforderliche Qualifikationen

• selbstständige, strukturierte und analytische Arbeits­weise
• Entscheidungs­bereitschaft sowie entsprechende Bereitschaft zur Verantwortungs­über­nahme
• ausgeprägtes selbstständiges wirtschaftliches Handeln und Eigen­initiative
• stark ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeit
• Dienstleistungs­verständnis
• sehr sicheres und situations­angemessenes Auftreten
• Problemlöse­fähigkeit und Kreativität
• Durchsetzungs­vermögen
• sehr hohe Leistungs-, Lern- und Einsatz­bereitschaft

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• zahlreiche Möglich­keiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
• vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• AG-Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Gesundheits­management

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