Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.


Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen .

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

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Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

"Du bist ein Organisationstalent"

... dann verstärke unser engagiertes Team in Stuttgart als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
• Spezifische Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Firmeneigenes Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum EGYM Wellpass
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsoge
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV aber auch ausreichend Parkplätze vorhanden
• Firmenevents (Sommerfest, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier uvm.)

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