Stationssekretär:in für die Neurologie und Neurochirurgie (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die interdisziplinäre Station Z3 (Neurologie und Neurochirurgie) mit 28 Betten (davon 6 Wahlleistung) eine qualifizierte und zuverlässige Mitarbeiter: in (m/w/d) als Stationsassistenz

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Die Unterstützung bei internen Prozessen und Büroabläufen
• Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und entlasten dadurch den pflegerischen Dienst in der täglichen Arbeit
• Sie unterstützen den pflegerischen und ärztlichen Dienst durch medizinische Tätigkeiten, wie die Aufnahme von elektiven Patient:innen und Notfällen
• Informationen über anstehende Untersuchungen/Therapien einholen und koordinieren
• Täglicher telefonischer Kontakt und Austausch mit allen Berufsgruppen des Klinikums, Angehörigen, …
• Tägliches Briefing mit den pflegerischen und ärztlichen Kollegen:innen
• Angehörigenbetreuung:
• Kommunikation mit den Angehörigen im direkten und telefonischen Kontakt
• Koordination von Terminen (Angehörigen-/ Arztgespräch am Telefon/vor Ort)
• Besuche der Angehörigen koordinieren
• Weitergabe von Informationen an Pflegedienst, Ärztlichen Dienst und weitere Kolleg*innen
• Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Kolleg*innen in administrative Tätigkeiten
• Dokumentation von Stationsabläufen und Gesprächen in der Pflegedokumentation
• Förderung der interprofessionellen Zusammenarbeit

Wir erwarten:

• Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder sind examinierte Pflegefachkraft
• Sie haben Freude an logistischen Prozessen sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe im Bereich technischer Gerätschaften
• Gute EDV Kenntnisse wünschenswert
• Sie haben eine wertschätzende Gesprächsführung und eine hohe Empathie für Ihr Gegenüber
• Sie sind begeisterungsfähig und offen für innovative Lösungen in einem sehr dynamischen Arbeitsfeld

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Groneberg, Pflegerische Zentrumsleitung, unter 0711/278 - 32052 zur Verfügung.