Teamassistenz (all genders) - Minijob

Hey,

Organisationstalent! Du willst das Herzstück unseres Stuttgarter Büros werden und von der täglichen Office-Organisation über coole Events bis hin zum Projekt- und Logistikmanagement alles im Griff haben? Dann ist der Minijob bei uns wie für dich gemacht:

Was du bei uns machst:

• Du organisierst den Büroalltag in Stuttgart, erledigst Einkäufe und hältst das Office sowie Excel-Listen stets auf dem neuesten Stand.
• Du koordinierst Dienstleister*innen sowie die Hausverwaltung, regelst den Post- und Paketverkehr und stellst die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Brandschutzes sicher.
• Du bereitest Kundentermine sowie Workshops vor, betreust unsere Gäste vor Ort und planst interne Events wie Agenturtage oder Teamreisen.
• Du übernimmst das Lager- und Logistikmanagement für eines unserer Kundenprojekte, führst monatliche Inventuren durch und organisierst den termingerechten Werbemittelversand.
• Du unterstützt aktiv bei Abrechnungen sowie Leistungsnachweisen für unsere Kunden und koordinierst liebevoll Geschenke und Aufmerksamkeiten für die Teammitglieder.

Hier landest du nicht in irgendeiner Abteilung, sondern in einer Crew, die zusammenhält, sich inspiriert und Erfolge feiert – eben wie echte Friends.

Das bringst du mit:

• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch auf Muttersprachler-Niveau.
• Du arbeitest organisiert, selbstständig und behältst stets den Überblick.
• Du hast Freude an der Büroorganisation, die Vorbereitung von Kundenterminen ist dir bekannt und du hast ein Herz für’s Teamgefüge.Â
• Du bist absolut zuverlässig im Umgang mit Zahlen, Daten und Listen.
• Du bist offen, freundlich und hast Lust als Minijobber:in im Stuttgarter Office tätig zu werden.Â

Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen .

Das bringen wir mit:

Well-beingÂ

• Hybrid Office & flexible ArbeitszeitenÂ
• Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/JahrÂ
• Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte Â
• Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote Â
• Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus HealthÂ
• Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiioÂ

Career & EducationÂ

• Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
• Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
• Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen

CulturalÂ

• Möglichkeit zur Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community Â

Weitere Benefits an deinem Standort erfährst du im persönlichen Gespräch!

Wie wir unsere Friendskultur leben

Alle Friends haben den Raum, sie selbst zu sein, zu wachsen und ihre Ideen auf das nächste Level zu bringen. Bei uns trifft Innovation auf Kultur – eine Kultur, die ohne KI undenkbar ist. Wir nutzen sie nicht irgendwann, sondern jetzt, um uns und unsere Kunden stetig weiterzuentwickeln.  Neben der Technologie und Innovation verlieren wir nicht aus den Augen, dass Kommunikation ein Business von Menschen und vor allem für Menschen ist. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind tief in unserer DNA verankert und prägen alles, was wir tun. Unsere Kultur setzt auf mentale Gesundheit, die Balance zwischen Beruf und Familie und ein starkes Bekenntnis zu Diversity. Ob in unseren Unconscious Bias Workshops, Vorträgen oder internen Mitarbeiter-Netzwerken (ERGs) – wir arbeiten aktiv daran, unsere Arbeitswelt inklusiver und gerechter zu gestalten.

Interessiert?

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest (Wunschname und Pronomen). Dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.  Du willst vor deiner Bewerbung noch ein wenig mehr über uns erfahren oder hast Fragen, z.B. zur Barrierefreiheit bei Scholz & Friends? Kein Problem! Schreib uns einfach eine Mail unter [email protected] . Wir freuen uns auf dich!