Office Managerin (m/w/d)

Sie halten den Betrieb am Laufen – strukturiert, freundlich, zuverlässig.

Office Managerin (m/w/d) in Stuttgart

Möchten Sie am Wachstum eines jungen, dynamischen Unternehmens teilhaben und aktiv mitwirken?

Als Office Managerin (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten.

Wir bieten Ihnen

• Individuelle Weiterbildung & Zertifizierungen in Fach- und Persönlichkeitsentwicklung
• Spannende Projekte bei DAX-Konzernen und großen Infrastrukturunternehmen
• Flache Hierarchien, aktives Mitgestalten und attraktive Vergütung
• Kollegiale Teamkultur mit Events, Mentoring und zentralem Standort in Stuttgart

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Steuerung des täglichen Office-Betriebs
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz, Equipment und Unterlagen)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
• Betreuung und Organisation unserer Praktikanten
• Sicherstellung effizienter interner Abläufe und Prozesse
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Rechnungen, Fakturierung sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen und Stundennachweise

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

## So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Office Managerin (m/w/d) in Stuttgart, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

## Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

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Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Priscila Lanca

Kontakt

Fretus GmbH
Rotebühlstraße 63
70178 Stuttgart

[email protected]
+49 711 46920057