Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Stuttgart

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Zulassung & Sicherstellung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Stuttgart

• Antragsprüfung: Sie registrieren Anträge zur Eintragung in das Arztregister und prüfen dabei sorgfältig, ob alle erforderlichen Unterlagen vorliegen. Fehlende Unterlagen fordern Sie eigenständig nach und begleiten den Vorgang bis zur Entscheidung mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Bescheide erstellen: Auf Grundlage der geprüften Unterlagen erstellen und versenden Sie die entsprechenden Bescheide, bereiten die Gebührenerhebung vor und sorgen für eine fristgerechte Abwicklung. Präzision und Verlässlichkeit gehören hierbei zu den Grundvoraussetzungen.
• Auskünfte erteilen: Sie erteilen unseren Mitgliedern, den Ärztinnen, Ärzten sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Baden-Württemberg, telefonische oder schriftliche Auskünfte und beantworten die Anfragen und Abläufe anhand einer klaren und serviceorientierten Kommunikation.
• Datenpflege: Sie erfassen die relevanten Angaben in unserem Vorgangsbearbeitungssystem, vergeben Ärztenummern und führen die Registerakten. Dabei kommen Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten, Ihnen zugute.
• Im Team arbeiten: Die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen -auch aus angrenzenden Bereichen- gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Gegenseitige Unterstützung, ein enger Austausch und kurze Abstimmungswege - fachlich fundiert, aber ohne unnötige Förmlichkeit, gehören zum kleinen Einmaleins.

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Ihre Vorgehensweise ist durch eine sorgfältige, strukturierte sowie lösungsorientierte Art und Weise geprägt, wobei Sie aber stets das Gesamtgefüge im Blick behalten. Auch mehrere parallel laufende Vorgänge bringen Sie nicht aus dem Gleichgewicht.
• Kommunikationsstärke: Sie formulieren verständlich und können auch kurzfristigen Herausforderungen mit Ruhe und Umsicht begegnen.
• Interesse am Gesundheitswesen: Erfahrungen im Gesundheitswesen oder Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- oder Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Falls nicht, unterstützen wir Sie gerne dabei, sich schnell in diese spannenden Themenfelder einzuarbeiten. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft, sich in die Themen einzuarbeiten.

• TV-L-Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter­rabatte

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