Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Über uns

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.

Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.

• Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit
• Zusammenstellung aller Unterlagen sowie deren Formatierung und Rechtschreibprüfung
• Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache
• Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen
• Datenbankpflege
• Wahrnehmung verschiedener administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Fremdsprachen- oder Europasekretärin oder ein Studium im Bereich Literaturwissenschaften ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Sie verfügen über Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, als Lektor/in, in der Angebotserstellung oder im Bereich Assistenz
• Es macht Ihnen Spaß, Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen zu können
• Französischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
• Kenntnisse im Projektmanagement sind vorteilhaft
• Sie sind ein Teamplayer mit Freude am Arbeiten in interkulturellen Teams
• Natürlich sind Sie mit den gängigen MS-Office Anwendungen bestens vertraut