Mitarbeiter*in für Finanzmanagement im Facility Management (m/w/d)

Mitarbeiter*in Ausschreibungen / Finanzmanagement im Facility Management (m/w/d) UNIVERSITÄT STUTTGART | ZUM NÄCHST­MÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | UNBEFRISTET | ANGEMESSENE VERGÜTUNG NACH TV-L | STANDORT: STUTTGART STADTMITTE
Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas.
Sie ist verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt. Werden Sie Teil unseres Facility Management-Teams und unterstützen Sie uns dabei, den reibungslosen Betrieb auf den Campusstandorten Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen kontinuierlich zu sichern und weiterzuentwickeln.
Ausschreibung und Einkauf von Facility Management Dienstleistungen sowie Sach- und Investitionsmitteln inkl. Abschluss von Rahmen- und Einzelverträgen gemäß öffentlichem Vergaberecht unter Beachtung von haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen Angebotseinholung und -prüfung in enger Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fach­bereich sowie Verhandlungen mit Lieferanten und Vertragsgestaltung Digitale Rechnungsbearbeitung einschließlich rechnerischer Prüfung, Skontoabzug und Kontierung etc. Übergeordnete Qualitätskontrolle und Controlling der Budget- und Kostenplanung im Facility Management sowie Monitoring und Analyse von Ausgaben und Projekten Erstellung von Finanzberichten und Abweichungsanalysen zur Identifikation von Optimie­rungen sowie Benchmarking zur Verbesserung der Einkaufsstrategien
Studium (mind. Bachelor) im Bereich Facility Management, Bau- und Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen und Einkauf, idealerweise im Facility Management, öffentlichen Sektor oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit einhergehend mit einer hohen Organisationskompetenz Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein starkes, persönliches Engagement Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP S/4Hana Kenntnisse und Umgang mit xSuite sind von Vorteil
Attraktive Konditionen: Unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung im TV-L, Jahres­sonder­zahlung, vermögenswirksamen Leistungen und tariflicher Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub, zusätzliche 24 Gleittage und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten Optimale Lage und Mobilität: Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn Weiterbildung und Gesundheitsförderung: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sportangeboten Vielfalt und Chancengleichheit – Unsere Werte Die Universität Stuttgart fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Arbeiten Sie dort, wo Innovation auf Tradition trifft! Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz im Facility Management der Universität Stuttgart. Werden Sie Teil eines engagierten und professionellen Teams, das mit Offenheit, Teamgeist und Expertise einen reibungslosen technischen Betrieb an den Campus­standorten in Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen sichert. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit!