Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart

Ihre Aufgaben:


  • Organisation und Unterstützung im Backoffice-Bereich
  • Steuerung und Nachverfolgung von BANF-Prozessen
  • Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Beratungsterminen
  • Pflege und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und To-dos
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Präsentationen
  • Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:


  • Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Sprache und Schrift
  • Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile:



  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Veröffentlicht am 2026-07-22

Empfohlene Jobs

Redaktionsleitung erzählendes Kinderbuch (m/w/d)

Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG
Stuttgart

KOSMOS ist ein traditionsreicher Verlag und zugleich ein erfolgreiches, internationales und zukunftsorientiertes Medienunternehmen. Wir entwickeln zielgruppenorientierte, innovative Produkte, Kinder…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-16

Praktisches Jahr

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Stuttgart

Das Klinikum Stuttgart mit seinen Krankenhäusern Katharinenhospital, Olgahospital mit Frauenklinik und Krankenhaus Bad Cannstatt ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Eberha…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-13

Ausbildung Eventmanager, Künstler-Manager, A&R Manager, Booker, Musikverleger, Musikpromoter, Musikjournalist (m/w/d)

SAE Institute Stuttgart
Stuttgart

Modularer Aufbau in sechs Modulen: Musikmanagement (Artist & Repertoire Management, Studio Management,...) Musikrecht (Urheberrecht, Lizenzierung, Veranstaltungsrecht, Vertragsrecht, ...) Musikm…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-11

Junior Referent (m/w/d) im Bereich Wirtschaftspolitik & Organisation

Wirtschaftsrat der CDU e.V.
Stuttgart

Ihre Aufgaben Die eigenständige und abgestimmte Mitwirkung bei der Beobachtung und Auswertung von Initiativen und Entwicklungen in der Wirtschaft und Politik sowie Analyse der Regierungs- und Parl…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-17

Steuerberater (m/w/d)

RWT Crowe GmbH
Stuttgart

Um diesen Job geht es Die RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Für eine unserer Steuerberatungs…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-24

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Stuttgart

hinzugefügt 10/04/2026 ~30+ Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an besonderen Anlässen ~ Flexible Arbeitsmodelle : Gleitzeit und Homeoffice Firmenprofil Unser Kunde ist ein im Bereich…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-10

Partner im Bereich Executive Search (m/w/d)

Stuttgart

division one ist eine der führenden Top-Level-Personalberatungen in Deutschland. Wir sind die Experten, wenn es um die Identifikation und erfolgreiche Besetzung von Führungspositionen ge…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-01

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) 7.000 € Treueprämie (Stuttgart)

von Caprivi GmbH Stuttgart
Stuttgart

„Bei von Caprivi zählen nicht nur Fachkenntnisse, sondern vor allem Herz und Engagement.“ In der Pflege zählt Vertrauen, Stabilität und Menschlichkeit. Für uns als spezialisiertes Personaldienstle…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-21

SENIOR MANAGER/PRINCIPAL PRODUKTION (m/w/d)

TMG Consultants GmbH
Stuttgart

Dich interessieren innovative und zukunftsweisende Projekte in Produktion, Logistik, Beschaffung, Digitalisierung oder die Optimierung von Geschäftsprozessen und -organisation? Dann bist du bei uns r…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-03

Sozialpädagogische Mitarbeiter (m/w/d) Landkreis Ludwigsburg

Metis_GmbH
Stuttgart

Seit 1998 führt METIS GmbH Trainings- und Beratungszentrum innovative Projekte zur Beratung, Begleitung und Integration von arbeitslosen Menschen durch. Seit 2023 führen wir für das Jobcenter Ludwigsb…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-15