Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung im Backoffice-Bereich
- Steuerung und Nachverfolgung von BANF-Prozessen
- Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Beratungsterminen
- Pflege und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und To-dos
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Präsentationen
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Sprache und Schrift
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Empfohlene Jobs
Redaktionsleitung erzählendes Kinderbuch (m/w/d)
KOSMOS ist ein traditionsreicher Verlag und zugleich ein erfolgreiches, internationales und zukunftsorientiertes Medienunternehmen. Wir entwickeln zielgruppenorientierte, innovative Produkte, Kinder…
Praktisches Jahr
Das Klinikum Stuttgart mit seinen Krankenhäusern Katharinenhospital, Olgahospital mit Frauenklinik und Krankenhaus Bad Cannstatt ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Eberha…
Ausbildung Eventmanager, Künstler-Manager, A&R Manager, Booker, Musikverleger, Musikpromoter, Musikjournalist (m/w/d)
Modularer Aufbau in sechs Modulen: Musikmanagement (Artist & Repertoire Management, Studio Management,...) Musikrecht (Urheberrecht, Lizenzierung, Veranstaltungsrecht, Vertragsrecht, ...) Musikm…
Junior Referent (m/w/d) im Bereich Wirtschaftspolitik & Organisation
Ihre Aufgaben Die eigenständige und abgestimmte Mitwirkung bei der Beobachtung und Auswertung von Initiativen und Entwicklungen in der Wirtschaft und Politik sowie Analyse der Regierungs- und Parl…
Steuerberater (m/w/d)
Um diesen Job geht es Die RWT zählt zu den groÃen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Für eine unserer Steuerberatungs…
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
hinzugefügt 10/04/2026 ~30+ Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an besonderen Anlässen ~ Flexible Arbeitsmodelle : Gleitzeit und Homeoffice Firmenprofil Unser Kunde ist ein im Bereich…
Partner im Bereich Executive Search (m/w/d)
division one ist eine der führenden Top-Level-Personalberatungen in Deutschland. Wir sind die Experten, wenn es um die Identifikation und erfolgreiche Besetzung von Führungspositionen ge…
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) 7.000 € Treueprämie (Stuttgart)
„Bei von Caprivi zählen nicht nur Fachkenntnisse, sondern vor allem Herz und Engagement.“ In der Pflege zählt Vertrauen, Stabilität und Menschlichkeit. Für uns als spezialisiertes Personaldienstle…
SENIOR MANAGER/PRINCIPAL PRODUKTION (m/w/d)
Dich interessieren innovative und zukunftsweisende Projekte in Produktion, Logistik, Beschaffung, Digitalisierung oder die Optimierung von Geschäftsprozessen und -organisation? Dann bist du bei uns r…
Sozialpädagogische Mitarbeiter (m/w/d) Landkreis Ludwigsburg
Seit 1998 führt METIS GmbH Trainings- und Beratungszentrum innovative Projekte zur Beratung, Begleitung und Integration von arbeitslosen Menschen durch. Seit 2023 führen wir für das Jobcenter Ludwigsb…