Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für das technische Büro am Standort Mitte

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Rechnungen inkl. deren Erstellung und Kontierung
• Unterstützung der Auftrags- und Bestellprozesse
• Unterstützung und Entlastung der Teamleitungen im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges, eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln sowie regelmäßige Abstimmung
• Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch Ermittlung von Abgrenzungsbeträgen, Prognosen und Rückstellungen in Abstimmung mit den Teamleitungen
• Zu- und Mitarbeit im Projekt-, Gebäude- und Störmeldemanagement
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Bestellprozessen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben und selbstständige Korrespondenz
• Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Schriftverkehrs

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine Weiterbildung zum technischen Fachwirt ist wünschenswert
• Fundierte Berufserfahrung im technischen Bereich sowie Kenntnisse mit CAFM-Systemen
• Umfassendes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Eine schnelle Auffassungsgabe, ein gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie bestenfalls SAP

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Göckel unter Tel. 0711/278-55800 zur Verfügung.

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
• Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Eine Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits
• Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unseren Mitarbeitendenrestaurants, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote