Assistent:in (m/w/d) Office Management

Wenn Organisation die Basis für Teamerfolg ist

Das Team ist unser größtes Plus: Jede:r Einzelne von uns ist hochqualifiziert. Wir brennen für das, was wir tun. Wir bauen gute Software-Anwendungen, weil wir das Geschäft unserer Kunden verstehen wollen und können. Und wir haben alle eins gemeinsam: die Leidenschaft für das spannende Geschäft und die große Liebe zum Software-Engineering.

Du hast keine Ahnung von Software-Engineering und bist dennoch fasziniert, welche Möglichkeiten sich in diesem Feld eröffnen können? Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent, bist im Umgang mit Office-Programmen und Computer routiniert und willst einem coolen Team den Rücken freihalten für ihre Leidenschaft in der IT und dann Erfolge gemeinsam feiern?

Großartig! Denn wir suchen Verstärkung an unserem Standort in Stuttgart.

Du wirst:

• gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Ablauf in unserem Office in Stuttgart verantwortlich sein und dich um die Anliegen deiner Kolleg:innen kümmern
• unser Vertriebsteam unterstützen und dabei auch Kontakte und Termine zu potentiellen Kunden gestalten
• die Rechnungsstellung für einen Teil unserer Kunden übernehmen
• Veranstaltungen planen und mit deinen Kolleg:innen erfolgreich durchführen
• interne Weiterbildungsmaßnahmen organisieren
• unser People & Culture Team unterstützen und z.B. das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten und durchführen

Du hast:

• Freude an eigenständiger Arbeit und an Serviceleistungen für das Team vor Ort
• Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedenartige Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• gute Fähigkeiten mit Kunden in Kontakt zu treten und eine positive Beziehung aufzubauen
• sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft dein Englisch bei Bedarf auszubauen
• einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Du triffst auf:

• flexible Arbeitszeitmodelle - um deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten, wirst du im Regelfall 3-4 Tage pro Woche vor Ort im Office sein
• ein Mobilitätspaket, Spenditcard, Smartphone/Laptop auch zur Privatnutzung und viele weitere attraktive Benefits
• ein breites Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten, Raum für Initiative und deine persönliche Weiterentwicklung 
• eine moderne, stylische Arbeitsumgebung
• eine teamorientierte Unternehmenskultur mit Events auch nach getaner Arbeit (z.B. Spiele-Abende, Büro-Golf, Badminton u.v.m.)

Kontakt

Klingt cool? Ist cool.
Wenn aus Stellenanzeige Bewerbung wird.
Gerne hilft dir auch Gökhan weiter:

+49 151 40 22 85 77
[email protected]
Wir bitten dich, dich ausschließlich online zu bewerben und deiner Bewerbung ein kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen.

Über uns

Erfolgreiche Softwarelösungen brauchen ein Team aus einzigartigen Menschen. Wir halten zusammen und wir unterstützen uns – wir sind ein Team, ohne Wenn und Aber! Und gleichzeitig darfst du bei uns der Mensch sein, der du bist. Und du darfst dich zu dem Menschen entwickeln, der du sein möchtest.

Du willst komplexe Aufgaben, für die es bislang keine Lösung gibt? Einen Job, bei dem du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen Software mit Substanz entwickelst? Du suchst eine Aufgabe, bei der du eine gute Balance zwischen deinem Privat- und Berufsleben hast? Dann entdecke unsere Möglichkeiten für dich.