Vertriebskoordination / Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (w/m/d)

Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten:

• Koordination vertriebsrelevanter Abläufe sowie Unterstützung unserer Berater im Tagesgeschäft – von der Vorbereitung von Kundenterminen bis zur Erstellung und Pflege professioneller Präsentationen und Vorlagen
• Aktive Mitwirkung in der Akquise, Aufbereitung von Markt- und Kundeninformationen sowie Begleitung von internen Abstimmungen.
• Erstellung von Besuchsberichten, Vorbereitung von Mandaten sowie Recherche zu fachspezifischen Themen
• Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems sowie Sicherstellung strukturierter, aktueller und verlässlicher Daten in Salesforce und weiteren internen Systemen
• Nutzung und Pflege unserer Recherche- und Datenbanken zur Gewinnung, Aufbereitung und Qualitätssicherung relevanter Markt-, Unternehmens- und Kundeninformationen
• Unterstützung im Vertriebsmanagement, z. B. bei der Kampagnenplanung, Vorbereitung von Mailings, Auswertung von Vertriebsaktivitäten sowie Koordination interner Abstimmungen mit Regionalleitern und Fachbereichen
• Überwachung interner Fristen und Anforderungen und Sicherstellung deren Einhaltung im Team
• Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Webinaren, Messen und Veranstaltungen – inklusive Teilnehmermanagement, Listenpflege, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben, z. B. Mailings, Präsentationen, Marketingmaterialien sowie der Pflege ausgewählter Inhalte

Was Du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über 1–5 Jahre Berufserfahrung – gerne in einem dynamischen, vertriebsnahen oder bankenbezogenen Umfeld
• Du arbeitest kundenorientiert, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei Detailaufgaben einen klaren Kopf
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, erstellst ansprechende Präsentationen und bewegst Dich souverän in komplexen Datenstrukturen sowie CRM-Systemen
• Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine offene, teamorientierte Arbeitsweise mit – über Standorte in Deutschland hinweg und im direkten Kundenkontakt
• Du möchtest Dich weiterentwickeln, hast erste Erfahrung in den genannten Themenfeldern und nutzt jede Chance, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.
• Du gehst Aufgaben proaktiv und unternehmerisch an, findest Freude daran, mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Markt- und Themenbereiche zu erschließen
• Du bist ein vielseitiger Allrounder mit Leidenschaft für Vertriebsunterstützung und operative Projektarbeit – von der Vorbereitung über die Koordination bis zur Nachverfolgung