Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d)

Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d)05.05.2026 Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Stuttgart

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Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Stuttgart

Informationen zur Anzeige:

Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Stuttgart

Aktualität: 05.05.2026

Anzeigeninhalt:

05.05.2026, Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Stuttgart

Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d)

Über uns:

Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen, interdisziplinären und multikulturellen Arbeitsumfeld mit Zugang zu weltweit einzigartigen Forschungseinrichtungen.

Aufgaben:

• Leitung des Sachgebietes Einkauf mit insgesamt sieben Beschäftigten
• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren)
• Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
• Überwachung sämtlicher Beschaffungsvorgänge auf Regelkonformität hinsichtlich vergaberechtlicher Bestimmungen des Bundes und der EU
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungsstörungen
• Ansprechperson für alle systemrelevanten Prozesse im elektronischen Beschaffungswesen (eProcurement)
• Abwicklung von Zollangelegenheiten
• Mitarbeit in der Warengruppe technischer Gase für die Max-Planck-Gesellschaft

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder öffentliches Management, möglichst mit Schwerpunkt Beschaffungswesen bzw. Rechnungswesen, oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (UVgO, VgV, GWB, e-Vergabe) und im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
• Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative sind in besonderem Maße gefordert
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung mit vielseitigen Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte
• Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutzvertretung bis 30.11.2026 und einer optionalen Möglichkeit einer Elternzeitvertretung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 11
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Weitere Informationen:

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Berufsfeld

Bundesland

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