Accounting Specialist / Buchhaltung (m/w/d)

Mach mit bei iFixit – Deine Chance, die Welt zu verändern

iFixit ist die weltweit größte Online-Reparatur-Community. Unsere Mission: Reparatur für alle zugänglich machen und Menschen dazu befähigen, ihre Geräte selbst zu reparieren.
Wir verkaufen Ersatzteile und Werkzeuge und stellen Millionen Nutzer:innen kostenlose Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfügung.

Unser Team in Deutschland arbeitet eng mit unseren Kolleg:innen in Kalifornien und an weiteren internationalen Standorten zusammen – aktuell suchen wir befristete Unterstützung für unser Finance-Team .

So könnte dein Tag bei iFixit aussehen

Als Accounting Specialist (m/w/d) spielst du - im Ramen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung - eine wichtige Rolle in unserem Buchhaltungsteam.
Du unterstützt sowohl die Kreditoren- als auch die Debitorenbuchhaltung und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Deutschland und den USA zusammen.

• Prüfen, kontieren und verbuchen von Eingangsrechnungen im ERP-System (NetSuite)

• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen (3-Wege-Abgleich)

• Verwaltung von Zahlungsläufen und Fälligkeiten

• Verbuchen von Kundenzahlungen und Bearbeiten von Abzügen

• Bearbeitung von Rückerstattungen zur Freigabe

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Regelmäßige Meetings mit Kolleg:innen in den USA – meist am späten Nachmittag (ca. 1x pro Woche)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise auch Erfahrung mit Debitorenprozessen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. NetSuite) und gute Excel-Kenntnisse

• Gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation im internationalen Team (kein perfektes Englisch nötig – du solltest dich einfach sicher fühlen beim Kommunizieren)

• Eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist

Das erwartet dich bei iFixit

• Flexible Arbeitszeiten und freie Wahl des Arbeitsorts: in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch (gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplätze vorhanden) oder komplett remote

• Im Büro: Getränke, Snacks, eine entspannte Atmosphäre, freundliche Kolleg:innen – und gelegentlich tierischer Besuch

• Eine offene, unterstützende Teamkultur mit kurzen Wegen und wenig Bürokratie

• Regelmäßige Team-Events und Treffen vor Ort

• Faires Gehalt, transparente Prozesse und ein Job mit echtem Sinn

Werde Teil unserer Mission

Bereit, Teil der globalen Reparaturbewegung zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Fragen? Schreib uns gern an: [email protected]

Über uns

Viele Menschen möchten ihre kaputten Dinge reparieren, doch häufig fehlen ihnen einfach die Mittel dazu. Mit Spezialwerkzeug und kostenlosen Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen wir auch Anfänger fit für die Reparaturen des Alltags – egal ob Handy, Tablet oder Kaffeemaschine. Inzwischen hosted unsere Plattform über 100.000 Reparaturanleitungen und ist das Zuhause der größten Online-Reparatur-Community der Welt.

Wir haben eine globale Bewegung angestoßen, die sich für das Recht auf Reparatur einsetzt. Unser Ziel ist es, Reparatur auf der ganzen Welt zu fördern. Dadurch leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz: Mehr Reparatur bedeutet weniger (Elektro-)Müll und weniger Neuproduktion von Geräten mit großem CO2-Fußabdruck. Wir haben den Standard für die Onlinedokumentation für Reparaturen neu definiert und konnten bereits vielen Millionen Menschen dabei helfen, ihre Geräte selbst zu reparieren. Um unsere Spitzenposition noch weiter auszubauen, setzen wir vor allem auf solides technisches Know-how und eine Unternehmenskultur, die die internationale Zusammenarbeit fördert.