Sachbearbeiter (m/w/d)

Auf einen Blick: 70469 Stuttgart | Bereich: IT | Vollzeit

Sie suchen einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben bei einem öffentlichen IT-Dienstleister des Landes Baden-Württemberg?

Dann starten Sie jetzt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kreditorenbuchhaltung bei unserem Kunden in 70469 Stuttgart.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 25 Urlaubstage (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderner IT-Arbeitsplatz beim öffentlichen Auftraggeber
• Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsumgebung
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, ein PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen. E- Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM vornehmen
• Rechnungen zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden und Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere Überprüfung auf formale Vollständigkeit
• Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI vornehmen
• Rechnungsstornierungen dokumentieren und ausbuchen
• Lieferantengutschriften analog zu den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen
• Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Schnelligkeit der Eingabe über die PC-Tastatur
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich (Niveaustufe C2)
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM ist erforderlich
• Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
• Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und VIM und/oder in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung sind ein Plus

Bewerben Sie sich in wenigen Minuten. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

Über HEADWAY

HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister und begleitet Sie persönlich auf Ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Unser Ziel ist es, gemeinsam den passenden Job für Sie zu finden. Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.