Minijob: Büroorganisation & Team-Fachkraft (m/w/d)
Deine Doppelrolle bei ambria
Bei ambria unterstützen wir Menschen mit Unterstützungsbedarf im Alltag – zuverlässig, persönlich und mit einer festen Bezugsperson. Für unser Büro-Team suchen wir eine Fachkraft, die zwei Rollen in einer Position vereint:
- Bürohilfe & Telefondienst: Du bist in dieser Zeit die feste Ansprechpartnerin am Telefon – für Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen – und kümmerst Dich um die laufende Terminplanung und -koordination.
- Team-Fachkraft: Mit Deiner fachlichen Vorerfahrung übernimmst Du zusätzlich Verantwortung im Team – von der Einarbeitung neuer Kolleginnen bis zur Qualitätssicherung im laufenden Betrieb.
Deine Aufgaben
Tagesgeschäft
- Telefondienst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden
- Laufende Terminplanung und -koordination
Für Mitarbeiter und Bewerber
- Organisation und Durchführung von Team-Besprechungen, -veranstaltungen und Schulungen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche; direkte Ansprechpartnerin für alle offenen Mitarbeiterfragen
- Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei der Auswahl neuer Mitarbeiter
Für Kunden und Interessenten
- Kommunikation mit Klienten ab dem Ersttermin, inklusive aller laufenden Anliegen rund um die Terminplanung
- Kontakt zu Neukunden am Telefon und persönlich, Bedarfsprüfung und Aufnahme
Wonach wir suchen
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder Studium in einem einschlägigen Bereich
- Bestenfalls Berufserfahrung im ambulanten Bereich und im Umgang mit Senioren
- Empathischer und geduldiger Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit grundlegenden Computeranwendungen (MS Office, Zoom)
- Freude daran, Kolleginnen anzuleiten und ein Team mitzugestalten
- Verlässlichkeit und Zuverlässigkeit
Was wir Dir bieten
- Einbindung in ein bestehendes Team mit tollen Mitarbeitern
- Auch im Minijob Verantwortung übernehmen ab Tag 1
- Büro in der Stuttgarter Innenstadt, Homeoffice nach Absprache
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