Büro- und Teamassistenz (m/w/d)
WIR SUCHEN DICH!
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir eine engagierte Büro- & Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist überzeugt. Wenn Du Spaß daran hast, Projekte zu begleiten, administrative Aufgaben zu übernehmen und unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wir sind ein Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte mit Schwerpunkt in der Mobilfunk Planung und arbeiten mit namhaften Kunden aus der Telekommunikationsbranche bundesweit zusammen.
DEINE AUFGABEN
Du kümmerst Dich um die Büro-Organisation und hältst dabei alle Abläufe im Gleichgewicht
Deine Fähigkeit, Termine zu koordinieren, bringt Struktur in den Tagesablauf
Mit Sorgfalt bearbeitest Du Auftragseingänge und -koordination und trägst zur reibungslosen Abwicklung bei
In der Pflege von Datenbanken und Dokumentenverwaltung zeigst Du Deine Detailgenauigkeit und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell sind
Deine organisatorischen Talente setzt Du ein, um Geschäftsreisen erfolgreich zu planen und zu koordinieren
DAS BRINGST DU MIT
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du die nötigen fachlichen Grundlagen mit
Du zeigst Organisationstalent und nutzt Deine strukturierte Arbeitsweise, um effizient und zielgerichtet zu arbeiten
Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Dir, klar und präzise zu kommunizieren
Der sichere Umgang mit MS-Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag dazu
Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamfähig und bringst Deine Kommunikationsfähigkeit ein, um im Team erfolgreich zu sein
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