Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)

Medizin auf hohem Niveau. In einem Umfeld, das genauso professionell arbeitet wie du.

Du verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung als MFA, arbeitest gerne strukturiert und möchtest deine medizinische Erfahrung in einem modernen und professionell organisierten Umfeld einsetzen?

Bei CAELISTIC arbeitest du in einer ärztlich geführten Praxis für Ästhetische Medizin, Health und Longevity mit klaren Zuständigkeiten, etablierten Abläufen und einem hohen medizinischen Qualitätsanspruch.

Wir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) , die Verantwortung übernimmt, medizinische Abläufe sicher beherrscht und auch in einem anspruchsvollen Praxisalltag zuverlässig den Überblick behält.

Deine Position

Als MFA bist du eine zentrale Ansprechperson für unsere Patient:innen und ein wichtiger Teil unseres Praxisteams.

Dein Schwerpunkt liegt im Empfang, in der Patientenkommunikation sowie in der Termin- und Praxisorganisation . Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat und sorgst dafür, dass unsere Patient:innen vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung professionell betreut werden.

Gleichzeitig bringst du deine medizinische Qualifikation ein und unterstützt unser ärztliches Team bei Bedarf in der Vor- und Nachbereitung sowie bei Behandlungen.

Dabei arbeitest du innerhalb klar definierter Prozesse und Verantwortlichkeiten und kannst deine bereits vorhandene Berufserfahrung gezielt einbringen.

Deine Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung unserer Patient:innen – vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung

• Terminmanagement und Koordination unserer Behandlungs- und Arzttermine

• Telefonische und schriftliche Patientenkommunikation per Telefon, E-Mail und Chat

• Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe am Empfang

• Vorbereitung der Behandlungsräume und Unterstützung des ärztlichen Teams bei Bedarf

• Sorgfältige Pflege und Dokumentation von Patienten- und Termindaten

• Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Ablaufs im Front Office

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)

• Mehrjährige Berufserfahrung als MFA in einer Arztpraxis, medizinischen Einrichtung oder Klinik

• Sicherer Umgang mit medizinischen und organisatorischen Abläufen im Praxisalltag

• Ausgeprägte Organisationsstärke und Sicherheit in der Terminkoordination

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon sowie eine professionelle schriftliche Kommunikation

• Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Die Fähigkeit, auch bei hoher Auslastung den Überblick zu behalten und Prioritäten zuverlässig zu setzen

• Freude am direkten Patientenkontakt und ausgeprägte Serviceorientierung

• Verlässlichkeit und verbindliche Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft, etablierte Prozesse und medizinische Standards konsequent umzusetzen

• Schnelle Auffassungsgabe und ein hoher Qualitätsanspruch

• Gepflegtes und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der ästhetischen Medizin ist keine Voraussetzung. Entscheidend sind eine fundierte medizinische Berufserfahrung, eine professionelle Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in unsere Behandlungskonzepte und Standards einzuarbeiten.

Strukturierte Einarbeitung

Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als MFA, bisher aber noch nicht in der ästhetischen Medizin gearbeitet?

Kein Problem.

Wir arbeiten dich strukturiert in unsere Behandlungen, Abläufe, Systeme und medizinischen Standards ein. Deine vorhandene medizinische Erfahrung bildet dafür die Grundlage – das spezialisierte Wissen rund um die ästhetische Medizin und unsere internen Prozesse vermitteln wir dir bei CAELISTIC.

Was dich bei CAELISTIC erwartet

Attraktive Vergütung

Qualifikation, Berufserfahrung, Verantwortung und Leistung sollen sich auch in deiner Vergütung widerspiegeln. Dein Gehalt orientiert sich an deiner bisherigen Erfahrung und deinen vorhandenen Qualifikationen.

Klare Strukturen

Definierte Verantwortlichkeiten, etablierte Prozesse und verbindliche Entscheidungen schaffen Orientierung und ermöglichen einen strukturierten Arbeitsalltag.

Planbare Arbeitszeiten

Unsere Dienst- und Urlaubsplanung erfolgt frühzeitig. Dadurch weißt du verlässlich, wann du arbeitest, und kannst auch dein Privatleben entsprechend planen.

Modernes medizinisches Arbeitsumfeld

Moderne Praxisräume, hochwertige Medizintechnik und professionelle Arbeitsbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem du deine Aufgaben zuverlässig und auf hohem Niveau ausführen kannst.

Starkes medizinisches Team

Du arbeitest eng mit unseren Ärzt:innen und weiteren spezialisierten Teams zusammen. Klare Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege und ein gemeinsamer Qualitätsanspruch bestimmen die Zusammenarbeit.

Fachliche Weiterentwicklung

Du erhältst Einblicke in moderne ästhetisch-medizinische Behandlungen und Technologien und wirst intern kontinuierlich weitergebildet.

Langfristige Perspektive

Unsere Einstellungen sind auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Wir möchten Mitarbeitende fachlich weiterentwickeln, Verantwortung schrittweise erweitern und langfristige Perspektiven innerhalb der CAELISTIC Group schaffen.

Über CAELISTIC

CAELISTIC ist eine ärztlich geführte Praxis mit Standorten in Ulm und Stuttgart und gehört zu den etablierten Adressen für Ästhetische Medizin, Health und Longevity im süddeutschen Raum.

Mehr als 5.000 Patient:innen jährlich vertrauen auf unsere medizinische Expertise.

Unsere Arbeit folgt einem strukturierten, medizinisch verantworteten Ansatz mit klaren Zuständigkeiten, standardisierten Abläufen und einem hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Praxisräume umfassen insgesamt über 1.000 m² und verbinden moderne Medizintechnik mit einem hochwertigen, professionellen Arbeitsumfeld.

CAELISTIC richtet sich an Mitarbeitende, die Verantwortung übernehmen, klare Strukturen schätzen und ihre Aufgaben zuverlässig und professionell ausführen.

Passt CAELISTIC zu dir?

Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als MFA, behältst auch bei vielen Terminen und Patientenanfragen den Überblick und möchtest deine medizinische Erfahrung in einem modernen, professionell organisierten Umfeld einsetzen?

Du schätzt klare Abläufe, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, für Patient:innen und Ärzt:innen eine kompetente Ansprechperson zu sein?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Bewirb dich jetzt als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) bei CAELISTIC in Ulm.

1. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)

2. Mehrjährige Berufserfahrung als MFA in einer Arztpraxis, medizinischen Einrichtung oder Klinik

3. Sicherer Umgang mit medizinischen und organisatorischen Abläufen im Praxisalltag

4. Ausgeprägte Organisationsstärke und Sicherheit in der Terminkoordination

5. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon sowie eine professionelle schriftliche Kommunikation

6. Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

7. Die Fähigkeit, auch bei hoher Auslastung den Überblick zu behalten und Prioritäten zuverlässig zu setzen

8. Freude am direkten Patientenkontakt und ausgeprägte Serviceorientierung

9. Verlässlichkeit und verbindliche Zusammenarbeit im Team

10. Bereitschaft, etablierte Prozesse und medizinische Standards konsequent umzusetzen

11. Schnelle Auffassungsgabe und ein hoher Qualitätsanspruch

12. Gepflegtes und professionelles Auftreten

13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift