Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Personal

Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland und das größte im Land Baden-Württemberg. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 280.000 Besucherinnen und Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm.

Werden Sie Teil unseres Teams! Auf Sie warten vielseitige Aufgaben in einem kreativen und motivierten, dynamischen Umfeld. Unser gemeinsames Ziel: Den Besuch und Aufenthalt in der Staatsgalerie für unsere Besucherinnen und Besucher zu einer unvergesslichen Erfahrung zu machen. Gleichzeitig setzen wir alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst zu fördern und zu stärken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie schätzen ein gut organisiertes Arbeitsumfeld und feste Abläufe? Egal, ob Sie mitten im Studium stecken oder nach dem aktiven Berufsleben eine flexible Teilzeitaufgabe suchen – wir bieten Ihnen eine Aufgabe im operativen Personalwesen, bei der Sie Ihr Organisationstalent einbringen können.

Wir besetzen ab sofort die Stelle als

Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Personal

(in Teilzeit, 20 Stunden/Woche, befristet für 12 Monate)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Administration von Personal- und Zeiterfassungsdaten in unseren Personal-Tools
• Aktive Unterstützung bei der Pflege und Strukturierung der elektronischen Personalakten
• Erstellung monatlicher, jährlicher sowie spontaner Auswertungen rund um unsere Personalthemen
• Übernahme administrativer To-dos, wie beispielsweise die Bearbeitung von Ein- und Austritten oder das Bescheinigungs- und Meldewesen.

Ihr Profil:

• Laufendes Studium (idealerweise mit HR-Bezug)
• Gerne Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Rentnerinnen und Rentner mit langjähriger Berufserfahrung willkommen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Systemen und Personal-Tools
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise (Niveau C1)
• Absolut vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Freundliche und serviceorientierte Art
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in EG 4 mit einem Bruttojahresgehalt in Vollzeit in der Spanne von 37.969,40 € bis 46.083,17 €, vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Unsere Benefits entnehmen Sie bitte hier .

Bewerber (w/m/d) mit Behinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

**Sind Sie interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung die Sie bitte bis zum 19.07.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Für fachliche und allgemeine Fragen stehen Ihnen Frau Radu und Frau Wolff aus dem Bereich Personal gerne unter T +49 711 470 40 194 oder -196 zur Verfügung.