Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Empfang, BegrüÃung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
- Ãbernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Lokale Fuhrparkverwaltung
- Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc.
- Ãbernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
- Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
- Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.
Warum wir?
Attraktive Vergütung und Work-Life-Balan ce
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Job-Ticket und gute ÃPNV-Anbindung
- EGYM-Wellpass
Arbeitsplatz und Wertschätzung
- Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren PerspektivenÂ
- Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
- Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
- Moderne IT-Ausstattung
Individuelle Förderung
- Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäÃige Fortbildungen
- RegelmäÃige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
weitere Benefits
- Freie Getränke, Obst und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Teamevents
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