Assistenz Buchhaltung & Finance (m/w/d)

Über SILBERTHAL

SILBERTHAL entwickelt und vertreibt hochwertige Küchenprodukte im E-Commerce.
Damit unsere Finanzprozesse im Hintergrund sauber und zuverlässig laufen – und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – suchen wir Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.

Die Stelle eignet sich sowohl für Werkstudierende als auch für Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld .
Die Stelle kann flexibel als Werkstudenten- oder Mini-Job besetzt werden – und wenn es irgendwann mehr wird, finden wir dafür gemeinsam eine passende Lösung.

Umfang: ca. 30–40 Stunden pro Monat
Start: ab sofort

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung, Pflege und aktive Beschaffung von Rechnungen, Belegen und Transaktionen (u. a. in FibuData und Amainvoice )
• Sicherstellung, dass alle für Buchhaltung, Monatsabschluss, BWA und Steuerberatung notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet vorliegen
• Pflege von Excel-Übersichten, Reportings sowie Download und Ablage von Abrechnungs- und Steuerdokumenten (z. B. Amazon)
• Digitales Dokumenten- und Belegmanagement inkl. strukturierter Ablage und wöchentlichem Postmanagement
• Operative, finance-nahe Zuarbeit für Geschäftsführung und Finance (z. B. Aufbereitung von Zahlen, Unterlagen, Rückfragen an Dienstleister)

Qualifikation

• Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Rechnungsmanagement oder in einem kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundverständnis für finanzielle Abläufe und Interesse an buchhalterischen Themen
• Selbstständig, verantwortungsbewusst und lernbereit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir dir

• Flexibilität, die zu deinem Alltag passt: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Remote-Option und ein Büro im Herzen von Stuttgart
• Arbeiten im Team: Offene Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation – und Office-Hunde, die für gute Stimmung sorgen
• Praxisnah lernen: Strukturierte Einarbeitung, fachliche Begleitung und Einblicke in Buchhaltung, Finance und E-Commerce
• Mitgestalten im Kleinen: Raum für Verbesserungsvorschläge im eigenen Aufgabenbereich
• Extras: SILBERTHAL-Produkte für dich, Rabatte für Familie & Freunde sowie weitere Corporate Benefits

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum – gerne hier über das Portal.

Du bist unsicher oder hast Fragen? Schreib Vera einfach unter career[at]premano[Punkt]de – wir freuen uns von dir zu hören.