Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Reisemanagement und Personalangelegenheiten

Universität Stuttgart
Stuttgart

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Reisemanagement und Personalangelegenheiten 12.08.2025 Universität Stuttgart Stuttgart

Weitere passende Anzeigen:

Jobmailer

Ihre Merkliste /

Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Reisemanagement und Personalangelegenheiten

Drucken

Teilen

Stuttgart

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Reisemanagement und Personalangelegenheiten

Stuttgart

Aktualität: 12.08.2025

Anzeigeninhalt:

12.08.2025, Universität Stuttgart

Stuttgart

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Reisemanagement und Personalangelegenheiten

Aufgaben:

  • Sie werden Mitglied unseres Teams »Verwaltung«, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert.
  • Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle.
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
  • Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
  • Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien.
  • Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Qualifikationen:

  • Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
  • Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  • Souveränes, freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)
  • Vergütung nach TV-L E8
  • Unbefristete Teilzeitstelle (50%)

Weitere Informationen:

Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter .

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

&copy

Veröffentlicht am 2025-08-12

Empfohlene Jobs

Teamleiter Instandhaltung (m/w/d)

Braun-Werbung Werbeagentur
Mitte, Stuttgart

Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken 1 Passende Jobs zu Ihrer Suche ... ... immer aktue…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-21

Industriemechaniker / Instandhalter (m/w/d)

Trenkwalder Deutschland
Stuttgart

Unser Auftraggeber ist ein führender Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen in Deutschland, der Schweiz und Österreich. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden und über 250 Stando…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-25

Stuttgart: Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d)

Dibber 2 gGmbH
Stuttgart

WIR SUCHEN DICH! Unsere Vision: Kinder durch Wertschätzung und Förderung bei ihrer individuellen Entwicklung zu selbstbewussten, gemeinschaftsfähigen Persönlichkeiten begleiten. Dafür suchen wir …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-23

Initiativbewerbung (m/w/d)

H2FLY GmbH
Stuttgart

Deine Mission Du hast eine Leidenschaft für ein dynamisches Arbeitsumfeld, motivierte Teams und möchtest gemeinsam mit uns etwas bewegen - es war jedoch keine passende Stellenausschreibung für Dic…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-02-05

V.I.E Software Tester (all gender)

ALTEN
Stuttgart

We are the designers of today for the world of tomorrow. As one of the world's leading engineering service providers, we at ALTEN are committed to positively shaping the future of our partners…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-07

Bilanzbuchhalter (m/w/d) als Teamleitung (w/m/d)

Solt.Group GmbH
Stuttgart

Ihre Aufgaben: Abstimmung der Konten und Koordinierung  der laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-09

Praktikum Logistikplanung neue Werk- & Fahrzeugprojekte

Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
Zuffenhausen, Stuttgart

Wir als Team… ...sind für spannende neue Projekte verantwortlich: von der ersten Produktidee bis zum Start der Serienproduktion. Wir begleiten alle neuen Fahrzeuge bereits in der frühen Phase, beei…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-05-15

Raumpflege & Service

inboundBUZZ
Stuttgart

Ihre Aufgaben Opening & Closing der Office-Flächen Reinigung von Office-Flächen, Sauberkeits- & Ordnungskontrolle Verantwortung für Qualitätsstandards Vorbereitung von Veranstaltungsfl…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-02-27

Rechtsanwalt (m/w/d) Immobilienrecht

Menold Bezler
Stuttgart

Deine Aufgaben Werde Teil eines Teams, das alle rechtlichen Aspekte rund um die Immobilie abdeckt, die für Unternehmen und die öffentliche Hand relevant sind. Die anspruchsvolle Gestaltung von …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-06

Textilreiniger*in (m/w/d)

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Stuttgart

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Per…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-10