Mitarbeiter Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Sie als

Mitarbeiter Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto
• Attraktives Festgehalt
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad

Ihre Aufgaben

• Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren unsere Fahrzeugflotte, überwachen Termine und sind Ansprechpartner.
• Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Sie haben ein offenes Ohr für unsere Kollegen im Außeneinsatz, unterstützen bei der Einsatzplanung oder verwalten Arbeitskleidung und PSA.
• Support der Standortassistenz: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und halten der Assistenz im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Dokumentenmanagement: Digital oder analog – Sie organisieren Unterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass wichtige Infos jederzeit griffbereit sind.
• Meeting-Management: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda-Erstellung, Protokollführung, Bewirtung).

Ihr Profil

• Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
• Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
• Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
• Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
• Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.