Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Dokumentation

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
• Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten)
• Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Verdienst

• Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Besetzung der Stelle bis Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich

• Dokumentarische Erfassung und inhaltliche Erschließung der Parlamentsmaterialien
• Erarbeiten und Realisieren von Konzepten für die Weiterentwicklung der Parlamentsdokumentation (PARLIS BW), einschließlich Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung
• Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Abgeordnetendatenbank
• Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Dienstleistern (insb. Schnittstellenfunktion zur Softwarefirma)
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung bzw. der Integration von Informationsdienstleistungen
• Durchführung von komplexen themenbezogenen Recherchen zu parlamentarischen Vorgängen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung und Vermittlung der Rechercheergebnisse
• Beratung und Unterstützung interner und externer Nutzer der Datenbanken der Parlamentsdokumentation sowie Service an der Informationstheke
• Mitarbeit bei referatsübergreifenden Angelegenheiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) – vorzugsweise in den Bereichen Dokumentationswesen, Informationswissenschaften /-management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Wir erwarten von Ihnen

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Dokumentation, inhaltliche Erschließung, Thesauri und Information Retrieval
• Erfahrung in der Formulierung fachlicher Anforderungen sowie bei der Konzeptualisierung und Begleitung von Softwareentwicklungsprozessen
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und deren Struktur
• Fähigkeit zur Textanalyse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Qualitätsbewusstsein, geprägt durch eine strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, auch unter Zeitdruck und bei hoher Arbeitsbelastung
• Fundiertes Verständnis für parlamentarische Abläufe sowie ausgeprägtes Interesse an landespolitischen Themen
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung