Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung

Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung 12.07.2025 Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart Stuttgart

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Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung

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Stuttgart

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Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung

Stuttgart

Aktualität: 12.07.2025

Anzeigeninhalt:

12.07.2025, Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart

Stuttgart

Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung

Über uns:

Die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach gehört zu den 50 Kirchenge­meinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 3.500 Gemeindeglieder, zwei Pfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder ist das Gemeindebüro. Das Gemeindebüro unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrpersonen bei der Erledigung administrativer Aufgaben.

Aufgaben:

• Im Gemeindebüro unterstützen Sie das Pfarrteam und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Sie sind Schnittstelle zwischen Gemeindegliedern und Gemeindeleitung sowie zur Regionalverwaltung.
• Kommunikation und Organisation sind neben Verwaltungs- und Finanzaufgaben ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.)
• Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde, Dienstbesprechungen und der Sitzungen des Kirchengemeinderates
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes)
• Raumvergabe und Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen
• Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates
• Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen
• Mithilfe bei der Erstellung des Rechnungsabschlusses und bei der Aufstellung von Haushaltsplänen
• Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung
• Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
• Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist

Wir bieten:

• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Bike-Leasing
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
• Kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Weitere Informationen:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

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