Sachbearbeiter Luftfracht Export (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandat ist eine international agierende Spedition und Logistikgruppe, die klassische Transportdienstleistungen durch innovative Technologien in ein zukunftsweisendes, digitales Supply-Chain-Modell transformiert. Das Unternehmen zeichnet sich durch die volldigitale Abwicklung komplexer globaler Logistikprozesse – von der Frachtbuchung über das Echtzeit-Tracking bis zur Zollabfertigung – abseits klassischer, papierbasierter Abläufe aus. Nach einem starken exponentiellen Wachstum in den vergangenen Jahren plant der digitale Vorreiter, seine weltweite Marktdurchdringung und sein Standortnetzwerk dynamisch auszubauen. Am Standort Stuttgart wird Personal im Rahmen einer Nachfolgeregelung gesucht.

Aufgaben

• Annahme von Kundenaufträgen inkl. Prüfung der Unterlagen, Planung, Exportzollabfertigung und Erstellung der Transportdokumente
• Kundenberatung- und Betreuung entlang der gesamten Logisitkkette
• Verhandlungen mit Dienstleistern, Fluggesellschaften und Partnern im In- und Ausland
• Reklamationsbearbeitungen und Maximierung der Kundenzufriedenheit.
• Guter Umgang mit Zahlen und Erstellung von AD-Hoc Offerten
• Abrechnungen, Kostenerfassung und Rechnungskontrolle
• Kurz-/mittelfristig: Option auf Übernahme eines Teamleiterpostens

Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen
• Berufliche Vorerfahrungen im Luftfrachtbereich
• verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG (Beantragung durch Arbeitgeber)

Vorteile

• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice (selbständige Arbeitsweise vorausgesetzt)
• Jobticket, kostenfreie Parkplätze und Getränke/Snack im Büro
• abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen, aber gleichzeitig familiären Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachliche Weiterbildung, umfangreiches E-Learning und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung