Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs
- Bearbeitung und Koordination von Angebotsrückfragen
- Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
- Übergabe von Bestellungen an die Projektleitung
- Koordination von Lieferantenanfragen
- Ablage und Pflege von Lieferantenangeboten im internen System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung (Anschreiben, Stammdaten, Ausschreibungen)
- Versand und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen
- Unterstützung im Debitorenmanagement
- Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o.Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile:
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partne
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Empfohlene Jobs
Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Referendar / Doktorand (m/w/d)
Aufgaben Unterstützung bei der laufenden Beratung unserer Mandant:innen Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen Begleitung bei Verhandlungen Erstellung von Gutachten, Vermerken sowie…
Assistent (m/w/d) des Senior Directors
Als Assistent (m/w/d) des Senior Directors für Industry Consulting & Industry Services in der Region Zentraleuropa bist du die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Bereichsle…
Fachkrankenpfleger (m/w/d) für Anästhesie- und Intensivpflege mit Interesse an flexiblen Arbeitszeiten
Fachkrankenpfleger (m/w/d) für Anästhesie- und Intensivpflege mit Interesse an flexiblen Arbeitszeiten 06.06.2026 Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart Weitere passende Anzeigen: Jobmailer …
Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) mit Röntgenschein - Werden Sie Teil unseres Teams!
Über uns Herzlich willkommen bei der Radiologie Ost-West MVZ GmbH!Seit unserer Gründung im Jahr 2016 haben wir uns mit modernster Technik und einem engagierten Team zu einer der führenden Radiologie…
Ausbildung Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)
Azubi-Scout.net berät und vermittelt seit über 10 Jahren kostenfrei Ausbildungssuchende bundesweit an ausgesuchte Partnerunternehmen. Für meine Partner suche ich Auszubildende, die Interesse hab…
Debitoren-/Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
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Objektleiter(m/w/d) Sicherheit und Service in Stuttgart (FKSS)
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Verantwortung für alle Geschäftsvorfälle im Bereich Debitorenbuchhaltung Erstellung der Rechnungsanhänge in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement Klärung offener Po…
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) ab jetzt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…