HR Assistenz (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
- Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
- Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
- Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
- Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
- Personalstammdatenpflege
- Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
- Schalten von Stellenanzeigen
- Führen von Interviews mit Kandidaten
- Abwicklung des Bewerbermanagements
- Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
- Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
- Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
- Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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