Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) . In dieser Position unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und unterstützt verschiedene interne Prozesse. Die Stelle bietet eine Kombination aus Remote-Arbeit und regelmäßigen Terminen vor Ort in Stuttgart.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Erste Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in administrativen Tätigkeiten
  
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
  
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
  
• Bereitschaft, regelmäßig Termine und Meetings vor Ort in Stuttgart wahrzunehmen
  

Vorteile

• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Remote-Möglichkeiten
  
• Abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem innovativen Unternehmensumfeld
  
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
  
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
  
• Moderne Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
  
• Ausgezeichneter Arbeitgeber mit mehrfacher „Great Place to Work“-Auszeichnung
  
• Langfristiges Projekt vom 01.09.2026 bis 30.04.2027