Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Festkörper­forschung (MPI‑FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt bahnbrechende Forschungs­projekte zu den Themen Quanten­materialien, Nanowissenschaften und Energie­forschung in einem lebendigen, interdisziplinären und multikulturellen Arbeitsumfeld mit Zugang zu weltweit einzigartigen Forschungs­einrichtungen.

Für die Verwaltung des Instituts suchen wir zum 01.07.2026 eine/n

Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d)
– Teilzeit (50 %) –

Ihr Aufgabenbereich:

• Leitung des Sachgebietes Einkauf mit insgesamt sieben Beschäftigten
• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU‑weite Vergabe­verfahren)
• Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungs­prozessen inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungs­verträgen
• Überwachung sämtlicher Beschaffungs­vorgänge auf Regel­konformität hinsichtlich vergabe­rechtlicher Bestimmungen des Bundes und der EU
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungs­störungen
• Ansprechperson für alle system­relevanten Prozesse im elektronischen Beschaffungs­wesen (eProcurement)
• Abwicklung von Zollangelegenheiten
• Mitarbeit in der Warengruppe technischer Gase für die Max-Planck-Gesellschaft

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs­wirtschaftslehre oder öffentliches Management, möglichst mit Schwerpunkt Beschaffungswesen bzw. Rechnungswesen, oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs­wesen (UVgO, VgV, GWB, e‑Vergabe) und im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
• Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, Verhandlungsgeschick, Verantwortungs­bewusstsein, Kooperations­bereitschaft und Eigeninitiative sind in besonderem Maße gefordert
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungs­einrichtung mit vielseitigen Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte
• Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutz­vertretung bis 30.11.2026 und einer optionalen Möglichkeit einer Elternzeit­vertretung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 11
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.