Beauftragter für Integrierte Managementsysteme (m/w/d)

Seit über 160 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht.
Die Hauptrettungswache ist die zentrale Rettungswache für den Versorgungsbereich Mitte.
Zur Rettungswache gehört eine Fahrzeughalle mit über 2.000 m² Fläche, in der 45 Einsatzfahrzeuge Platz finden. Sie ist somit größte Rettungswache in Baden-Württemberg und größte DRK-Rettungswache deutschlandweit.

Beauftragter für Integrierte Managementsysteme (m/w/d)

50% in Voll- und Teilzeit

Verantwortung und Aufgaben:

• Aufrechterhaltung und Aktualisierung der QM-Dokumentation sowie dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT). Prüfung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern, die Daten im Auftrag verarbeiten.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie Koordination externer Zertifizierungsaudits.
• Erstellung des jährlichen Management-Reviews für die Geschäftsführung (Leistungsanalyse des QMS). Unterstützung der Fachbereiche bei der Identifikation von Risiken und Chancen in ihren Prozessen.
• Überwachung von Maßnahmen bei Fehlern oder Kundenreklamationen (CAPA-Management). Definition und Überwachung von Qualitätskennzahlen (KPIs) zur Erfolgsmessung.
  
• Einweisung neuer Mitarbeiter in das QMS und Durchführung von Workshops zur Prozessoptimierung. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Datenschutz-Schulungen.
• Mitwirkung bei der Dokumentation und Meldung von Datenpannen (Data Breaches) als Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten. Unterstützung bei der Bearbeitung von Auskunftsanfragen (gemäß Art. 15 DSGVO).

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit zertifizierter Weiterbildung im Qualitätsmanagement (z.B. Qualitätsmanagementbeauftragter, Qualitätsmanager, Risikomanager) oder gleichwertige Qualifikation
• Zetrifizierte Weiterbildung zum Datenschutzkoordinator
• Fundiertes Wissen der ISO 9001 und gängigen QM-Methoden
• Gute Kenntnisse der DSGVO und des BDSG; technisches Grundverständnis (IT-Sicherheit)
  
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem jungen und engagierten Team
• ein modernes Qualitätsmanagementsystem
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• attraktive Sozialleistungen
  
• die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Benefits:

Ansprechpartner für diese Stelle ist der Leiter des Geschäftsbereichs Rettungsdienst,
Herr Ralph Schuster

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Stuttgart e.V.
Reitzensteinstraße 9
70190 Stuttgart