Objektleitung (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel wie Handy und Laptop
• Dienstwagen, der auch privat genutzt werden kann

Ihre Aufgaben

Ihre zukünftigen Tätigkeitsschwerpunkte finden sich in vielseitigen, spannenden Bereichen wieder:

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Vertragspartner (m/w/d) sowie Steuerung derer Anliegen
• Pflege der Kundenbeziehung durch regelmäßige Besuche der Vertragspartner (m/w/d) und Berichterstattung
• Unterstützung der Kundenakquisition in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Mitwirkung bei der Akquisition von neuen Dauerparkerkunden (m/w/d)

• Analyse und Sammlung standortbezogener Informationen zum Umfeld und Wettbewerb
• Einhaltung der intern und extern definierten Qualitätsanforderungen
• Durchführung des Cash-Managements nach Vorgaben des kaufmännischen Bereichs
• Inhaltliche Verantwortung für den Budgetierungsprozess des Standortes
• Entwicklung von Tarifstrukturen und Optimierung der Stellplatzbelegung mit anschließendem Vorschlag an die Geschäftsführung
• Verantwortliches Kostenmanagement (Soll/ Ist-Abgleich) auf Basis zur Verfügung gestellter Reports zu Aufwandsklassen (Energie/Personal/Material/etc.)
• Standortbezogene Materialverwaltung
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der standortbezogenen Betriebseinrichtungen
• Aktive Einbringung für einen engen Austausch zwischen den Objektleitern (m/w/d) innerhalb Regeljourfixe und Projekten
• Fokus und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP) sowie aktive Vorschläge an die Geschäftsführung zur Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen zentralen Bereich zur Optimierung der Schnittstellen

• Erhaltung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen im Objekt in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Bereich Technik
• Sicherstellung der termin-/sachgerechten Durchführung von Wartungs-/Prüfprozessen sowie deren Dokumentation
• Sicherstellung der regelmäßigen technischen Prüfroutinen durch das Parkhauspersonal sowie deren Dokumentation
• Behebung von Revisionsmängeln
• Enge Abstimmung mit den Mitarbeitern des Technikteams sowie die damit einhergehende Koordination mit den Parkhausmitarbeitenden vor Ort
• Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Parkabfertigungsanlage im Rahmen der Digitalisierungsstrategien
• Erfüllung vertraglich verpflichtender Berichtserstattung und Dokumentation gegenüber Vertragspartnern und sonstiger zu kommunizierende Ereignisse (bspw. für Schadensfälle)
• Sicherstellung der Sauberkeit im Objekt, ggf. in Abstimmung mit der technischen Leitung
• Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht (z.B. Durchführung Winterdienst) und Einhaltung von Sicherheitsauflagen am Standort
• Umsetzung des standortübergreifenden einheitlichen Außenauftritts im jeweiligen Standort
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen zentralen Bereich zur Optimierung der Schnittstellen

• Mitarbeitendenführung durch einen regelmäßigen Austausch zu formulierten Zielen, erbrachter Leistungen und möglichem Weiterbildungsbedarf
• Erstellung der operativen Personaleinsatzpläne bei regelmäßiger Überprüfung des Personalbedarfs
• Begleitende Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Arbeitsschutzauflagen, Anforderungen zur Arbeitssicherheit und Durchführung von Arbeitsunterweisungen
• Sicherstellung eines einwandfreien Außenauftritts der Firma durch das Standortpersonal durch Tragen sauberer Dienstkleidung und Körperhygiene

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilien-/Facility Management
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Führung von Personal
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen
• Technisches Verständnis/Know-how

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