Office Manager (m/w/d)
Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Stuttgart.
Wir suchen für einen unseren namhaften Kunden in Direktvermittlung.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise - Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt - Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten - Koordination von Terminen und Besprechungsräumen - Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen - Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten - Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter - Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -AktivitätenWir bieten
- *Mobiles Arbeiten* - Flexible Arbeitszeiten - Modernes Arbeitsumfeld - Umfassendes Angebot an *Weiterbildungsmöglichkeiten*Anforderungen
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Vorangegangene Tätigkeit im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office - Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie TeamfähigkeitBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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