Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Stuttgart)
Michael Page ist als Arbeitgeber im Dienstleistungsbereich in Stuttgart tätig.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
- Sie organisieren Meetings sowie interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz der Geschäftsführung und stimmen Informationen mit relevanten Ansprechpartnern ab.
- Sie strukturieren Dokumente und halten wichtige Informationen übersichtlich verfügbar.
- Sie koordinieren Geschäftsreisen und bereiten die erforderlichen Reiseunterlagen vor.
- Sie verfolgen offene Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung des Tagesgeschäfts.
Das bringen Sie mit:
- Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig.
- Sie formulieren Korrespondenz klar und professionell.
- Sie bereiten Informationen strukturiert auf und behalten Fristen im Blick.
- Sie arbeiten vertraulich mit sensiblen Informationen.
- Sie stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.
- Sie nutzen gängige Office-Anwendungen für Dokumente, Präsentationen und Terminplanung.
- Unbefristete Festanstellung.
- Arbeitsort Stuttgart.
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