Junior Referent:in Systemintegration und Inbetriebnahme

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Referent:in Systemintegration und Inbetriebnahme (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Abteilungsleitung Systemintegration und Inbetriebnahme DLST im Tagesgeschäft und bist in die Leitung der Abteilung unmittelbar eingebunden
• Zudem verwaltest du den Terminkalender der Abteilungsleitung und organisierst Termine und Workshops für die Abteilungsleitung und die drei Teamleitungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Als Referent:in koordinierst du aktuelle Fachthemen der Abteilung: Du nimmst eingehende Themen und Anfragen auf, bewertest ihre Zuordnung und verteilst sie an die fachlich zuständigen Teams und Ansprechpartner:innen
• Du verfolgst offene Punkte und Aufträge aus Leitungsrunden und Gremien und stellst sicher, dass Rückmeldungen fristgerecht erfolgen
• Außerdem bereitest du Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statusberichte für die Abteilungsleitung auf
• Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen im Team und wirkst an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Standards mit
• Darüber hinaus erhältst du fundierte Einblicke in alle Themen der Digitalen Leit- und Sicherungstechnik, von ETCS und DSTW über Zulassungen und Sicherheitsnachweise bis zur Inbetriebnahme und baust dir ein breites Netzwerk im Projekt auf

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Elektrotechniker:in, Verkehrsingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in oder vergleichbar oder du verfügst über eine abgeschlossene technische bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung oder Praktika im Projektumfeld, idealerweise in Bau-, Infrastruktur- oder Bahnprojekte, sind von Vorteil - die Stelle eignet sich auch für den Berufseinstieg
• Du hast Interesse an der Digitalen Leit- und Sicherungstechnik und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln - wir unterstützen dich dabei gezielt
• Auch arbeitest du strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Organisatorische Fähigkeiten und ein souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel) zeichnen dich aus
• Du kommunizierst klar und verbindlich - schriftlich wie mündlich - und trittst sicher gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen auf
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Leitungsthemen sind für dich selbstverständlich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.