Office-Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Immobilienreinigung24 ist Ihr zuverlässiger Ansprechpartner für professionelle Gebäudereinigung, Glasreinigung, Fassadenreinigung, Unterhaltsreinigung und weitere Reinigungsdienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen freundlichen und zuverlässigen Office-Mitarbeiter / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
In dieser Position unterstützen Sie unsere Büroorganisation und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern, Objektleitern und der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Pflege von Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im CRM-System
- Terminplanung und Koordination von Objektbesichtigungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung
- Kommunikation mit Reinigungskräften, Objektleitern und Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerkanzlei
- Arbeiten mit DATEV beziehungsweise DATEV Unternehmen online
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Auswertungen
- Digitale Dokumentenablage und Pflege von Unterlagen
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung bei Reklamationen und Kundenanliegen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit Microsoft Teams, OneDrive oder SharePoint
- Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System
- Grundkenntnisse oder Berufserfahrung mit DATEV
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Erfahrung in der Gebäudereinigung oder im Facility-Management ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Unbefristete Beschäftigung
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Moderne und digitale Arbeitsprozesse
- Strukturierte Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen
- möglichem Eintrittstermin
- gewünschter Wochenarbeitszeit
- Gehaltsvorstellung
Werden Sie Teil von Immobilienreinigung24 und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einen professionellen und zuverlässigen Service zu bieten.
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