Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Organisation und Veranstaltungsmanagement
Ihre Aufgaben
Wir suchen zum 01.01.2027 eine engagierte Unterstützung in unserem Verwaltungsteam ggf. in Teilzeit. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 bis 100%. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem Team und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Ãberblick? Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Zu Ihren Aufgabengebieten gehören u.a.:- Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Betreuung des Empfangs
- Terminvereinbarung und Kalenderpflege
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschlieÃlich Recherche, Referentenorganisation, Teilnehmermanagement und Raumorganisation
- Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Inhouse-Besprechungen und Arbeitsgruppen
- Erstellung von Protokollen
- Pflege der Ablagen, Datenbeständen und Dokumentationen
Ihr Profil
Was Sie für einen erfolgreichen Start bei uns mitbringen sollten:- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kommunikationsassistent /in oder eine vergleichbare Qualifikation,
- eine fachfremde Ausbildung, bspw. aus den Branchen Tourismus, Bank, Immobilienwesen, Versicherungswesen oder Handel sind ebenfalls herzlich willkommen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook und Teams, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- sehr gute Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
Warum wir?
Was wir Ihnen bieten können:- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit ggf. in Teilzeit (50â100 %) an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und öffentlicher Hand
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Attraktive Vergütung gemäà des TV-L
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÃPNV-Jobticket und Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
- Individuelles Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Empfohlene Jobs
Werkstudent:in Grafik-Design / Kommunikationsdesign // hybrid
Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets e…
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Tätigkeitsbereich: IT/Telekommunikation Fachabteilung: Produkt Insights & Abonnement Modelle MB Store Gesellschaft: Mercedes-Benz AG Standort: Stuttgart Startdatum: 01.11.2026 Veröffent…
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DEIN STUDENTENJOB (a) BEIM JASON DERULO KONZERT in der Porsche Arena Stuttgart
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Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Start 2027
DAS ERWARTET DICH Organisiere und koordiniere Büro- und Geschäftsprozesse im Tagesgeschäft Unterstütze bei der Terminplanung, im Schriftverkehr sowie in der internen und externen Kommunikation …
SPS-Programmierer Steuerungstechnik (m/w/d)
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Haus- & Servicetechniker | Elektro m/w/d
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