Assistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen
Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen etc.)
Posteingang/Postausgang und allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!
Empfohlene Jobs
Spezialist End User Computing (m/w/d)
Du hast große Ziele und willst etwas Sinnstiftendes machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Es ist unsere Vision, dass alle Menschen in Deutschland gesünder leben können! Wir übernehmen eine wic…
Senior Consultant (m/w/d) - E-Commerce und Künstliche Intelligenz
Ihr Verantwortungsbereich Als Senior Consultant im Bereich E-Commerce & Künstliche Intelligenz gestalten Sie die digitale Zukunft führender Unternehmen aktiv mit. Sie entwickeln innovative Strateg…
Versicherungskaufmann / Versicherungsmakler (w/m/d) gesucht
Werde Teil der FG FINANZ-SERVICE AG – Frei. Neutral. Zuverlässig. Karriere im Allfinanz-Bereich – mit echter unternehmerischer Freiheit Seit Jahrzehnten ist die FG FINANZ-SERVICE AG länderübe…
Sales Manager (m/w/d) Facility Management
WIR MACHEN. Seit 1899 Zur Verstärkung des zentralen Vertriebsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sales Manager (m/w/d) Facility Management in Vollzeit in Stuttgart . S…
Berufskraftfahrer/in nationale / internationale Wochentouren mit Wechselbrückenfahrzeugen
Stellenbeschreibung: Wir expandieren und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Berufskraftfahrer/innen. Sie fahren nationale / internationale Wochentouren im Fernverkehr mit Wechselbrückenfah…
Facharzt (m/w/d) für Innere Medizin mit dem Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie
Unser endokrinologikum Stuttgart bietet eine umfassende Betreuung in den Bereichen Endokrinologie, Onkologie, Diabetologie, Gastroenterologie sowie Kinder- und Jugendmedizin . Jährlich versorgen …
Configuration and Integration Software Developer Pricing (m/w/d) - Ingenieur, Anwendungsentwicklung
Das erwartet Dich bei uns: Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen passt Du Preisbildungs-Standardsoftware auf die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an und bist Teil eines agilen Projektteams …
IP Administrator (m/w/d)
- Sie stellen die korrekte Administration und Dokumentation aller IP-Akten mit Hilfe eines IP-Management-Systems sicher - Sie erstellen und pflegen Best-Practices-Leitfäden und extrahieren Berichte a…
IT Servicetechniker (m/w/d)
Einleitung Wir sind eine Private Arbeitsvermittlung und suchen für unseren Kunden, im Rahmen der Direktvermittlung in ein Angestelltenverhältnis, mehrere IT-Servicetechniker. Aufgaben …
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling
Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres Teams! Aufgaben Deine Mission…